المدير المالي

السفير - ستؤدي خدمات المكتب دورًا رئيسيًا في تقديم خدمة عملاء ممتازة ودعم لموظفي سكست فلاغس قديا سيتي. وستكون مسؤولة عن مختلف خدمات المكتب، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب، وتنظيم غرف الاجتماعات، وضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة. المهام الرئيسية: الالتزام بجميع لوائح الصحة والسلامة والحفاظ على بيئة عمل آمنة. التأكد من نظافة وصحة المطبخ ومنطقة التقديم، بما في ذلك التعامل مع الطعام وتخزينه بشكل صحيح. الحفاظ على مخزون الطعام ومستلزمات المطبخ، والتنسيق مع فريق المشتريات لإعادة التزويد. التعاون مع فريق خدمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة. استقبال الزوار وتحيتهم، والتأكد من حصولهم على تجربة إيجابية. تحضير وتقديم المشروبات مثل القهوة والشاي والماء للضيوف والموظفين. تقديم خدمة عملاء ممتازة وضمان سير العمل في الوقت المناسب وبكفاءة. دعم التخطيط والتنفيذ للفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات المختلفة في المكتب. وقد يشمل ذلك إعداد وترتيب المعدات اللازمة والتأكد من توفر الطعام والمشروبات حسب الحاجة. التأكد من اتباع ممارسات إدارة النفايات بشكل صحيح في المطبخ ومنطقة التقديم. الاضطلاع بمهام أخرى حسب التكليف. المتطلبات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها خبرة سابقة في دور مشابه، ويفضل أن تكون في بيئة مكتبية شركة مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة دقة شديدة في التفاصيل وقدرات قوية على حل المشكلات إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس القدرة على إدارة مهام متعددة وأولوية المهام في بيئة سريعة الخطى مهارات اتصال ومهارات بين شخصية ممتازة موقف إيجابي واستعداد لتقديم خدمة عملاء استثنائية المتطلبات: شهادة الثانوية العامة، خبرة سابقة في دور مشابه، مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة، إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، مهارات اتصال ومهارات بين شخصية ممتازة

حول الدور: نحن نبحث عن منسق مبادر ودقيق للانضمام إلى فريقنا! هذه فرصة رائعة للخريجين الجدد الذين يرغبون في بدء رحلتهم المهنية. لا يُشترط خبرة سابقة، فقط موقف إيجابي، واستعداد للتعلم، ومهارات تنظيمية قوية. المهام: المساعدة في تنسيق العمليات اليومية والمهام الإدارية. دعم الفرق الداخلية في الجدولة، والتوثيق، والتواصل. المساعدة في تنظيم الاجتماعات، وإعداد التقارير، ومتابعة المهام. الحفاظ على السجلات الدقيقة وتحديث قواعد البيانات الداخلية. ضمان تواصل سلس بين الإدارات. المتطلبات: درجة البكالوريوس في أي تخصص (يُرحب بالخريجين الجدد). مهارات تنظيمية وإدارة الوقت القوية. مهارات تواصل جيدة، كتابية وشفهية. إتقان استخدام حزمة Microsoft Office أو Google Workspace. الاستعداد للتعلم والنمو في بيئة سريعة الخطى.

سيكون مدير العقود مسؤولاً عن إعداد ومراجعة وإدارة الوثائق التعاقدية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية ومعايير الصناعة. ويشمل الدور التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين لدعم المفاوضات التعاقدية والإدارة. المسؤوليات الرئيسية: إعداد العقود ومراجعتها: - إعداد ومراجعة وتفاوض العقود، مع ضمان توافقها مع أهداف الشركة والمتطلبات القانونية. - تحديد المخاطر التعاقدية وتقليلها من خلال تطبيق التدابير المناسبة. إدارة العقود: - الحفاظ على قاعدة بيانات تشمل جميع العقود النشطة، وضمان التجديد أو الإنهاء في الوقت المناسب حسب الحاجة. - تتبع المراحل الرئيسية والمواعيد النهائية والنتائج المطلوبة للعقود. - تقديم الدعم المستمر وتفسير بنود العقد للأطراف المعنية. الامتثال والالتزام القانوني: - ضمان امتثال جميع العقود للقوانين واللوائح المحلية المعمول بها في المملكة العربية السعودية. - التعاون مع الفريق القانوني لمعالجة المنازعات أو الأمور القانونية المتعلقة بالعقود. التنسيق مع الأطراف المعنية: - العمل كنقطة اتصال للمسائل التعاقدية بين الشركة والعملاء والموردين. - تسهيل الاتصال لحل المشكلات والحفاظ على علاقات عمل جيدة. التوثيق والتقارير: - الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع الأنشطة التعاقدية. - إعداد تقارير دورية عن حالة العقود والمخاطر والفرص لمراجعتها من قبل الإدارة. تحسين العمليات: - المساهمة في تطوير وتحسين عمليات إدارة العقود والقوالب. - تقديم التدريب والتوجيه للفرق الداخلية في المسائل المتعلقة بالعقود. المتطلبات التعليم: - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة. الخبرة: - خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة العقود أو دور مشابه. - يُفضل أن تكون لدى المتقدم خبرة سابقة في سوق المملكة العربية السعودية. المهارات: - معرفة قوية بقانون العقود والمبادئ التوجيهية القانونية في المملكة العربية السعودية. - مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة. - قدرة تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات. - إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint). - إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة؛ وإجادة اللغة العربية أمر مرغوب فيه بشدة. المهارات الشخصية: - اهتمام عالٍ بالتفاصيل. - مهارات تواصل قوية ومهارات تفاوض. - القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة جماعية.

تبدأ شركة قدية للاستثمار برحلة مثيرة لإنشاء وجهة رائدة للترفيه والراحة في المملكة العربية السعودية. نحن نبحث عن فرد دقيق وواعٍ للتفاصيل للانضمام إلى فريقنا كمنسق أول - الإدارة. في هذا الدور الحيوي، ستقدم دعماً إدارياً أساسياً، وتكفل سير العمليات بسلاسة عبر مختلف الأقسام، مع المساهمة في بيئة عمل تتميز بالكفاءة والإنتاجية. المسؤوليات تنسيق مساحات المكاتب: المساعدة في إدارة تخصيص مساحات المكاتب والحفاظ على سجل محدث لتوزيع واحتلال المساحات المكتبية. المساعدة في عمليات التنقل والتركيب: تنظيم عمليات نقل المكاتب، بما في ذلك إعداد محطات العمل الجديدة وإدارة عمليات نقل الموظفين، والمساعدة في تركيب الأثاث والمعدات المكتبية للموظفين الجدد. إدارة المخزون واللوازم: طلب وتزويد اللوازم المكتبية حسب الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة. دعم الموظفين والتواصل: أن تكون نقطة الاتصال للموظفين فيما يتعلق باحتياجات المساحات المكتبية، والمشكلات، والطلبات. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في أدوار التنسيق أو الدعم الإداري. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك) وأي برامج أخرى ذات صلة. القدرة على العمل بشكل مستقل وفعّال ضمن بيئة جماعية. مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة. إثبات القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل مناسب. موقف إيجابي والتزام قوي بتقديم دعم إداري استثنائي.

تبحث شركة استثمار قدية عن أخصائي أول متمرس - عمليات سكنية للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على الجوانب التشغيلية لعقاراتنا السكنية، وضمان تحقيق أعلى معايير الجودة والخدمة. وسيسهم خبراؤك بشكل كبير في إنشاء مجتمع سكني نابض بالحياة ومستدام ضمن مشروع قدية. المهام الوظيفية - ضمان حل جميع طلبات الخدمة والشكاوى ومسائل المرافق بكفاءة. - كونك الجهة الرئيسية للتواصل بين السكان ومشغلي المجمعات. - إدارة مزودي الخدمات من الأطراف الثالثة، ومراقبة الالتزام بمعايير تقديم الخدمة. - دعم الأمور المالية مثل الفوترة وتحصيل المستحقات. - الحفاظ على معايير خدمة عالية وتجربة سكنية سلسة. المتطلبات - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة. - من 4 إلى 6 سنوات من الخبرة في تنسيق المرافق، أو إدارة العقارات، أو أنظمة المعلومات الإدارية، أو خدمة العملاء في البيئات السكنية أو الفندقية. - فهم قوي للخدمات السكنية وإدارة المباني وصيانة المرافق. - خلفية قوية في التعامل مع الأمور المالية مثل الفوترة وتحصيل المستحقات. - خبرة مثبتة في إدارة موردي الأطراف الخارجية أو مزودي إدارة المرافق. - مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية. - مهارات تنظيمية ومتابعة ممتازة. - إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، أوت لوك، باوربوينت). - القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى. - معرفة بأنظمة تتبع الخدمة والنطاقات التشغيلية.

تبحث شركة تطوير العقير عن أخصائي متمرس ودقيق في التفاصيل ومنظم للعمل في إدارة المراسلات للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة مختلف أشكال المراسلات داخل الشركة، وضمان التزام جميع وسائل الاتصال بمعايير الجودة والاتساق والاحترافية الخاصة بنا. المسؤوليات الرئيسية إدارة وإعداد المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية بدقة عالية واحترافية. التأكد من التنسيق والهيكل واللغة المناسبة في جميع الاتصالات الصادرة. مراجعة المراسلات الواردة، وتحديد القضايا الرئيسية، وإعداد مسودات الردود عند الحاجة. التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع المعلومات وضمان التوافق في الاتصالات المكتوبة. الدعم في تطوير قوالب المراسلات، والمبادئ التوجيهية، ومعايير الجودة. الحفاظ على السجلات والدفاتر الخاصة بالمراسلات الحساسة والرائدة. تقديم دعم على مستوى الخبرة للقيادة في الأمور المتعلقة بالاتصالات المكتوبة الرسمية. أداء أي مهام أخرى تتعلق بالمراسلات حسب التكليف. المتطلبات درجة البكالوريوس في الترجمة الإنجليزية، أو اللغويات، أو مجال ذي صلة. خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في إدارة المراسلات، أو الاتصالات، أو الدعم الإداري. مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية. دقة شديدة في التفاصيل والقدرة على إنتاج وثائق عالية الجودة. إجادة استخدام برامج المكاتب ونظم إدارة الوثائق. القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الخطى. معرفة بمفاهيم إدارة المشاريع أو خبرة في مشاريع واسعة النطاق تُعد من مزايا إضافية.