ضابط إدارة العقود

يُعتبر مسؤول إدارة العقود مسؤولاً عن مراجعة وتحديث العقود الحالية، ومعالجة المهام والمبيعات والعقود في نظام iCabs بشكل فوري. ويضمن الامتثال للعقود الجديدة والحالية مع الشروط والأحكام الداخلية لشركة رينتوكيل بوكر®. يُحمل مسؤول إدارة العقود في رينتوكيل بوكر المسؤولية عن المهام الوظيفية التالية: ● مراجعة وفحص وثائق العقود الجديدة والموافقات عليها بشكل يومي؛ ● معالجة المهام ومبيعات المنتجات بشكل يومي؛ ● التأكد من موافقة الإدارة على إضافة جميع المواقع وزيادة الأسعار، ومعالجة البيانات بشكل يومي في نظام iCabs؛ ● معالجة عمليات التجديد عند الطلب؛ ● التأكد من تحديث لوحة المعلومات (الداشبورد) بشكل فوري؛ ● إجراء المطابقة اليومية بين نظام iCabs ولوحة المعلومات؛ ● دعم فريق المالية في إعداد الحسابات الإدارية الشهرية من خلال تزويد الفريق بتقارير إقفال نهاية الشهر المستخرجة من نظام iCabs؛ ● التنسيق مع فرق الخدمة حول حالة المهام/المنتجات والمبيعات المعالجة؛ ● تقديم الدعم لفرق المبيعات والخدمة ومراقبة الائتمان عند الحاجة؛ ● إيداع تحصيلات النقد اليومية في البنوك؛ ● إعداد الفواتير باللغة العربية، وتشغيل عمليات إصدار الفواتير في نظام Icabs، وتوزيع الفواتير على فرق التحصيل، وتحديث ملف المصدر يوميًا؛ ● التأكد من دقة جميع تغييرات الحالة من الإنهاء إلى الحذف أو الإيقاف في نظام iCabs، ومعالجة الطلبات وفقًا للمتطلبات؛ ● معالجة جميع طلبات الإنهاء والحذف وتخفيض الأسعار في نظام iCabs، وتحديث أوراق التنبيه لمراجعتها واعتمادها من قبل الإدارة بشكل يومي؛ ● تحديث جدول الائتمان والتحقق من امتثال جميع الطلبات المستلمة لتقارير حالة الخدمة (SOS)؛ ● مشاركة مذكرات الائتمان الخاصة بالخدمات المفقودة مع الإدارة للحصول على الموافقة أسبوعيًا قبل إرسالها إلى الأطراف المعنية؛ ● دعم فريق الحسابات المدينة في تسجيل مذكرات الائتمان مقابل الفواتير الأصلية في نظام نافيشن شهريًا. المتطلبات: ● درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة؛ ● خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مشابه؛ ● إجادة اللغة الإنجليزية والعربية مع مهارات ممتازة في الاتصال الشفهي والكتابي؛ ● معرفة جيدة بإعداد التقارير والمراقبة مع اهتمام ملحوظ بالتفاصيل؛ ● مهارات فعّالة في اتخاذ القرارات وحل المشكلات. المزايا: راتب تنافسي 22 يوم إجازة سنويًا تذكرة طيران واحدة إلى بلد المرشح الأصلي تأمين صحي من الفئة ب