مدير المرفق

مدير المرافق مسؤول عن الإدارة الفعّالة لمباني الشركة وأراضيها وبنية التحتية والخدمات فيها لضمان تلبية احتياجات المنظمة. ويشمل الدور الإشراف على الصيانة والأمن وتخطيط المساحات وإدارة الموردين للحفاظ على معايير تشغيلية عالية. المتطلبات 1. إدارة المرافق · ضمان استمرارية التشغيل اليومي لجميع المساحات المكتبية والمرافق. · الإشراف على الصيانة الوقائية والتصحيحية للبنية التحتية والمعدات. · إجراء فحوصات دورية للحفاظ على الامتثال لمعايير البناء والسلامة والتشغيل. · تخطيط وتنفيذ إصلاحات قصيرة الأجل وتحسينات طويلة الأجل لضمان استدامة المرافق. 2. إدارة المشاريع · قيادة المشاريع المتعلقة بالمرافق بما في ذلك التجديدات والتحديثات والانتقالات وافتتاح مواقع جديدة. · التنسيق بين الأقسام الداخلية والاستشاريين والمقاولين. · إدارة الجداول الزمنية والنطاق والتكلفة للمشروع، مع ضمان الجودة والإكمال في الوقت المحدد. · الحصول على التصاريح والموافقات اللازمة لأي عمل متعلق بالمرافق. 3. إدارة المكاتب · الإشراف على استخدام المساحات وإرثاء مكان العمل وتوزيع المقاعد. · ضمان توفر المستلزمات المكتبية الأساسية والمعدات والخدمات الإدارية. · إدارة الخدمات المشتركة مثل الاستقبال وخدمات التوصيل وأرشفة الوثائق. 4. إدارة المرافق الناعمة (SFM) والمرافق الصلبة (HFM) · المرافق الناعمة: إدارة التنظيف ومكافحة الآفات والمناظر الطبيعية والتغذية وخدمات الكونسيرج وضيافة مكان العمل بشكل عام. · المرافق الصلبة: صيانة أنظمة المبنى بما في ذلك التكييف والسباكة والكهرباء والمصاعد وأنظمة السلامة من الحرائق. 5. الضيافة والتغذية · الإشراف على خدمات الطعام والشراب للموظفين والفعاليات وزيارات الضيوف. · ضمان امتثال الموردين لمعايير سلامة ونظافة الأغذية. · إدارة عمليات التغذية اليومية وتقييم جودة الخدمة والكفاءة من حيث التكلفة. 6. دعم الفعاليات · تنظيم اللوجستيات ودعم البنية التحتية للمناسبات الداخلية والخارجية. · تجهيز القاعات وأنظمة الصوت والصورة والأثاث والتغذية. · التنسيق بين الأقسام لضمان تنفيذ سلس للاجتماعات والمناسبات. 7. العقود وإدارة الموردين · إعداد ومراجعة العقود بما في ذلك نطاق العمل (SoW) واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) والمؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs) لجميع الموردين والخدمات. · إجراء تقييمات دورية للموردين ومراجعات أداء اتفاقيات مستوى الخدمة. · التعامل مع تجديد العقود وتسوية النزاعات وتتبع الامتثال. · الحفاظ على قاعدة بيانات للموردين وتاريخ الخدمات. 8. الميزانية والتخطيط الاستراتيجي · إعداد وإدارة ميزانيات المرافق (التشغيلية والاستثمارية) مع إعداد تقارير شهرية/ربع سنوية. · تطوير خطط استراتيجية قصيرة وطويلة الأجل للمرافق بناءً على نمو الأعمال والاحتياجات. · اقتراح وتنفيذ مبادرات لتوفير التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية. 9. السلامة والامتثال · تنفيذ ومراقبة الامتثال لأنظمة الدفاع المدني وقواعد السلامة من الحرائق وبروتوكولات الاستجابة للطوارئ. · ضمان الاستعداد للمراجعات والتدريبات والتفتيشات من قبل الجهات الرقابية. · التنسيق لاختبار أنظمة إنذار الحريق وتدريبات الإخلاء وجلسات التدريب على السلامة. 10. الموافقات والتراخيص الحكومية · إدارة طلبات التراخيص التجارية للمدنية وتجديدها والامتثال لها، بالإضافة إلى موافقات الدفاع المدني والشهادات النظامية الأخرى. · التنسيق مع السلطات المحلية (مثل البلدية والدفاع المدني والصحة العامة) لضمان الامتثال التنظيمي. · الحفاظ على الوثائق والموافقات والملفات القانونية المحدثة المطلوبة لتشغيل المرافق. 11. تنفيذ السياسات · تطبيق سياسات مكان العمل الداخلية المتعلقة باستخدام المرافق ودخول الزوار والسلامة والصيانة. · ضمان التوافق مع المعايير التنظيمية والالتزامات القانونية وأهداف الاستدامة (ESG). · مراجعة وتحديث السياسات عند الحاجة بالتعاون مع فرق الامتثال والقانون. 12. التنسيق مع المالك (LL) · العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع ملاك العقارات وشركات إدارة العقارات. · إدارة عقود الإيجار وعمليات التصعيد وتوقعات مستوى الخدمة. · التنسيق مع المالك للحصول على التصاريح والتجديدات والتفتيشات ومعالجة مشكلات البنية التحتية. 13. إدارة الأمن · الإشراف على عمليات الأمن، بما في ذلك التحكم في الدخول وأنظمة المراقبة (CCTV) وتسجيل الزوار والاستجابة للطوارئ. · التعاون مع موردي الخدمات الأمنية لضمان التغطية المناسبة والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة. · دعم إعداد تقارير الحوادث والتحقيقات واتخاذ إجراءات تقليل المخاطر. الفوائد تأمين طبي مميز للموظف ووالديه. بدل هاتف. بدل تعليم الأطفال. بدل صالة رياضية.