المدير - التسليم

نحن نبحث حاليًا عن مراقب وثائق للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. ستشغل مراقب الوثائق دورًا حيويًا في صيانة وتنظيم وثائق الشركة وفقًا للمعايير واللوائح الصناعية. في هذا الدور، ستكون مسؤولًا عن عمليات وإجراءات التحكم في الوثائق، وضمان أرشفة جميع المستندات بشكل صحيح، وتحديثها، وسهولة الوصول إليها. ستعمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات لتنسيق تدفق المستندات وضمان التسليم في الوقت المناسب. إن الاهتمام الشديد بالتفاصيل، والمهارات التنظيمية، والقدرة على تحديد أولويات المهام ضرورية جدًا لهذا الدور. تلتزم شركة إيرام تالنت بتقديم حلول توظيف متميزة وتوفر بيئة عمل ديناميكية وتعاونية. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من نجاحنا في ربط المحترفين ذوي الإمكانات العالية مع الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية وعبر مختلف الصناعات. في حال الاختيار، سيكون مكان العمل في المملكة العربية السعودية. المتطلبات - يدير مراقبو الوثائق ويشرفون على وثائق محفظة المشاريع. - ضمان إعداد المستندات والتوقيع عليها بشكل صحيح، ودقة جميع البيانات، وحفظ المستندات وعمل نسخ احتياطية منها. - أداء مهام تخزين المستندات بما في ذلك مسح المستندات ضوئيًا، ونسخها، وأرشفتها إلكترونيًا أو ورقيًا، وتنظيمها، وضمان حفظها وحمايتها. - التعامل مع استرجاع المستندات حسب التوجيهات، والقدرة على استرجاع المستندات والبيانات بسرعة وكفاءة عند الحاجة. - تعديل أو مراجعة المستندات مثل التحقق من التواقيع والتواريخ، أو صياغة وتحرير الجمل. - تنفيذ وصيانة نظام أرشفة منسق وموحد؛ وضمان أن تكون جميع الأرشفة محدثة وفقًا لإجراءات QSE إن وُجدت. - استخدام نظام إدارة المستندات ACONEX. - تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة، ومحاضر الاجتماعات، والرسومات، والمستندات الفنية المقدمة. - الحفاظ على سجل لجميع الخطابات الواردة والصادرة، وختمها وتسجيلها قبل توزيعها على مدير المشروع وفقًا لخطة الاتصال بالمشروع والتحكم في المستندات. - المسؤولية عن استلام المستندات الفنية وتسجيلها وتوزيعها، والمساعدة في تنسيق ومراقبة الأنشطة الإدارية لتيسير وتسريع سير العمل. - الحفاظ على جميع الملفات داخل قسم الأرشفة. - التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين الآخرين لتسهيل تدفق المستندات وضمان إغلاق حالة المستندات. - التنسيق مع مديري المشاريع المعنيين، والأمناء، والموظفين الآخرين لضمان دقة السجلات. - إغلاق وتسليم المستندات بنجاح حسب متطلبات المدير المباشر. - عمل نسخ احتياطية دورية منتظمة (نسخة إلكترونية) لوثائق المشروع. - الحفاظ على جميع سجلات التتبع وضمان وضع علامة عليها عند أخذ ملف من الوثائق. المعرفة والمهارات والخبرة - يجب أن يكون قادرًا على التواصل بثقة باللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. - سجل مثبت في تنفيذ مشاريع كبيرة متعددة الوظائف. - معرفة متعمقة بأنظمة وإجراءات التحكم في المستندات. - العمل كمسؤول عن برامج التحكم في المستندات مثل Aconex. - القدرة على التفكير عبر الوظائف لمساعدة أعضاء فريق الضيافة. - شخصية إيجابية وسريعة التكيف مع القدرة على العمل في بيئة ديناميكية. - إجادة احترافية للغة الإنجليزية (كتابةً وشفهيًا). المؤهلات - دبلوم تعليم عالٍ أو ما يعادله في مجال ذي صلة. يعتبر الدبلوم الجامعي أو الشهادة الجامعية ميزة إضافية، ولكن ليس شرطًا إذا كانت الخبرة المهنية في المجال كافية. - خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه لمراقبة المستندات إلزامية. - خبرة سابقة في مجال الخدمات المعمارية أو الهندسية كمراقب وثائق تعتبر ميزة إضافية. - معرفة متعمقة بنظام Aconex.

يأتي إلينا أشخاص من كل دولة، مثل الهند وباكستان والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.

يُظهر سلوكيات القيادة وفقًا للقيم في جميع الأوقات. يقود الفريق مع التركيز على تقديم حلول مبتكرة تحقق نتائج متفوقة. ويُوفر قيادة مستمرة وسيدعم التركيز على العميل والاستجابة له، كما سيساعد في ضمان تحديد احتياجات العملاء وتوقعها. يدير مخرجات الفريق من خلال قيادة فعّالة عبر تحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير الفريق لتحقيق أقصى أداء. يقود إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية لمبادرات المرافق الجافة، ويضمن التوافق مع الأهداف التنظيمية، ويقدم توصيات تسلط الضوء على المخاطر واستراتيجيات التخفيف. يراقب تخطيط وتصميم وتنفيذ وتشغيل مرافق الخدمات الجافة للمشروع. عند التوجيه، يوسع نطاق تطبيق الخبرة التقنية والهندسية خارج بنية المشروع الأساسية لتحقيق التسليم الناجح للمشروع بشكل عام. يضمن التنسيق السلس مع الاستشاريين، والتأكد من التزامهم بجداول المشروع وتحقيق معايير الجودة العالية للعميل. يقود فريق التصميم لإجراء مراجعات تقنية للتصميم لضمان الامتثال لجميع متطلبات المشروع واستراتيجيته، وملخصات المشروع والتصميم والتطوير، بما في ذلك الابتكار، واستكشاف الخيارات، وهندسة القيمة. يقود الفريق لضمان تقديم المخرجات التصميمية من قِبل الاستشاريين وفقًا لعقودهم، ومتطلبات برنامج المنطقة والمناطق الفرعية. يعمل بالتعاون الوثيق مع مختلف الإدارات الداخلية، والعملاء، والاستشاريين، والمقاولين، وأصحاب المصلحة لفهم متطلبات المشروع بالكامل، وخلق حلول تصميم مبتكرة تلبي متطلبات العميل والأنظمة والمعايير المحلية. ويدير بفعالية واجهات العمل لتحديد التأثيرات المحتملة على برامج المشروع، والميزانيات، وقضايا الجودة. يعمل بالتعاون مع الفرق متعددة الوظائف، والاستشاريين، والمقاولين، وأصحاب المصلحة لضمان التنسيق الفعّال وتكامل عناصر التصميم المختلفة لتحقيق تقدم سلس من مرحلة التصميم إلى الإنشاء ثم التسليم النهائي. يراقب ويتابع تقدم المشروع بشكل استباقي، ويحدد على الفور أي تحديات أو تعارضات متعلقة بالتصميم قد تنشأ، ويعالجها ويقدم تقارير في الوقت المناسب عنها. يدير ويحافظ بفعالية على وثائق المشروع بدقة، بما في ذلك سجلات التصميم، أوامر التغيير، والموافقات اللازمة. يبدأ ويترأس اجتماعات مع العميل، والاستشاريين، وفريق التصميم، وأصحاب المصلحة، مع توثيق محاضر الاجتماعات عند الحاجة. يدير جميع الأمور المتعلقة بتصميم "مناسب للغرض"، وبشكل خاص "السلامة في التصميم". يقود عملية اعتماد التصميم من قِبل جميع الاستشاريين/مصممي الباطن. يضمن وجود عمليات ضمان الجودة لمراجعة المخرجات التصميمية وضمان الامتثال لمواصفات المشروع، ومعايير التصميم، والمتطلبات التنظيمية. يضمن أن يصمم الفريق وفقًا لخطة التكلفة/العمل، ونظام التشغيل. يساعد الاستشاريين الماليين في تقييم تكلفة تغييرات التصميم ويتتبعها بشكل مناسب، مع ضمان الالتزام بإجراءات إدارة التغيير طوال عملية التصميم. يراقب إعداد هيكل تقسيم العمل للمخرجات التصميمية/الهندسية، بحيث يكون مناسبًا لإعداد وثائق التصميم، وموافقًا لمتطلبات الشراء، ومراحل الإنشاء، وتقسيم المشروع. يراقب حوكمة المعلومات المشتركة والمنشورة داخل المنطقة وجميع المناطق الفرعية. يسهّل تنسيق واجهات العمل بين المشاريع داخل المنطقة وجميع المناطق الفرعية والبنية التحتية. يساعد في تقييم مقترحات طلبات العروض (RFP) ويقدم الدعم اللازم للفِرق التجارية المختلفة. يساعد في إعداد وعرض تقارير التقدم وعروض بوابات المراحل لكل مشروع، مع تسليط الضوء على المحطات الرئيسية، والتحديات، والبرامج، والتصاميم، والتكاليف/الميزانيات، والإنجازات. المتطلبات درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية، مع خبرة عمل لا تقل عن 10 سنوات، ويُفضّل 15 سنة، في تصميم شبكات المرافق الجافة (التيار الكهربائي عالي الجهد، متوسط الجهد، منخفض الجهد، وإنارة الشوارع) وشبكات قناة الاتصالات. مهارات قوية في المراجعة التقنية، بما في ذلك الرسومات الهندسية التفصيلية، والحسابات، والنماذج. خبرة في مشاريع تطوير الأراضي المتكاملة مع فهم ممتاز للتنسيق بين التخصصات، بما في ذلك أقسام حقوق المرور. خبرة في استخدام برامج Dialux وETAP وBIM. معرفة بأنظمة جهات المملكة العربية السعودية، وخبرة سابقة في التنسيق مع شركة الكهرباء السعودية (SEC) والحصول على الموافقات منها. ستكون درجة الماجستير في الهندسة ميزة إضافية. أي شهادات أو دبلومات لاحقة ذات صلة ستكون ميزة أيضًا. التسجيل المهني في التخصص المعني (مثل المهندس المعتمد أو ما يعادله) أمر ضروري. التسجيل كمحترف في إدارة المشاريع (PMP) سيكون ميزة. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مشاريع المرافق الجافة. خبرة مثبتة في تخطيط وتصميم وتنفيذ مشاريع مرافق جافة كبيرة ومعقدة. امتلاك معرفة قوية بمبادئ وتقنيات وأفضل الممارسات المتعلقة بتصميم المرافق الجافة. والقدرة على تحديد معايير التصميم، والمواصفات، ومتطلبات التشغيل. خبرة في التسليم حسب الجدول الزمني، والتوازن بين المتطلبات المتضاربة في المشروع لتحقيق نتيجة التصميم (مثل التكلفة مقابل الوقت مقابل الجودة). ستكون الخبرة السابقة في المملكة العربية السعودية/الشرق الأوسط ميزة. ستكون الخبرة المتنوعة في العمل ضمن برامج تصميم وبناء كبيرة ومعقدة في القطاعات الخاصة و/أو الحكومية ميزة. وجود سجل حافل في تسليم مشاريع معقدة بنجاح وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية أمر ضروري. الخبرة في تنسيق وتنفيذ أنشطة التصميم، وإدارة الاستشاريين، والتفاعل مع أصحاب المصلحة، وتنسيق أعضاء فريق التصميم أمر بالغ الأهمية لهذا الدور. إظهار مهارات قيادية وإدارية قوية لتحديد أهداف واضحة، وتحفيز الفرق، وتحقيق النتائج. ينبغي أن تكون قادرًا على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة وترتيب أولويات العمل في بيئة سريعة الوتيرة وبأقل قدر من الإشراف. مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصية ممتازة للتعبير بفعالية عن الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشروع لمجموعة متنوعة من الجمهور، مثل العملاء، والاستشاريين، والمقاولين، والفرق متعددة التخصصات، وأصحاب المصلحة. مهارات قوية في حل المشكلات والتحليل، إلى جانب الانتباه للتفاصيل، وهي ضرورية. تشجيع ثقافة المرونة والتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة. إدارة وترتيب أولويات عبء عمل الفريق بخبرة، مع التركيز على المواعيد النهائية. ضرورة الاعتماد على معرفة عميقة باستخدام برامج التصميم الهندسي والأدوات المرتبطة بها. المعرفة المتخصصة بالمعايير والأنظمة واللوائح الصناعية المحلية والمعنية. يدعم الفريق خلال فترات تغييرات العمل. مفكر استراتيجي يمتلك مهارات قيادية ممتازة، مع القدرة على قيادة اتجاه الوظيفة، والموافقة أو الاعتراض على الممارسات عند الحاجة.

مرحباً، نحن نبحث عن عمال تعبئة مصانع لشركة في بولندا. إنها تصريح عمل مؤكدة لبولندا، وستكون الرواتب السعودية 5000 ريال. إذا كنت مهتماً، يرجى إرسال رسالة برقمك وسنقوم بالتواصل معك.

تسعى شركة قدية للاستثمار إلى توظيف مدير مساعد متمكّن في هندسة البيانات لتعزيز قدراتنا في مجال البيانات ودعم أهدافنا الاستراتيجية. في هذا الدور، ستتاح لك الفرصة لقيادة مبادرات تهدف إلى بناء حلول بيانات قابلة للتوسع والاستفادة من التقنيات الحديثة لدعم اتخاذ القرارات المبنية على البيانات. ستكون خبرتك حاسمة في تطوير خطوط أنابيب البيانات وصيانتها، وضمان سلامة البيانات العالية، والتعاون مع فرق متعددة الوظائف لتنفيذ حلول التحليلات والتقارير المتقدمة. المسؤوليات الرئيسية - تطوير وصيانة نماذج بيانات شاملة (مفهومية ومنطقية وفيزيائية) تتماشى مع احتياجات الأعمال. - التعاون مع فرق علوم البيانات لتحديد متطلبات البيانات المستقبلية ودعم مبادرات التحليلات المتقدمة. - إنشاء وتنفيذ العمليات والإجراءات لضمان جودة عالية في تقديم الخدمات واستمرارية العمل. - تحديد وتطبيق معايير ومبادئ ومعايير أفضل ممارسة لهندسة البيانات لدعم أهداف المؤسسة. - قيادة تصميم وتطوير وصيانة خطوط أنابيب البيانات، وعمليات استخراج وتحويل وتحميل البيانات (ETL)، وأطر التكامل. - العمل مع فرق متعددة الوظائف لجمع متطلبات البيانات وبناء حلول بيانات فعالة وقابلة للتوسع. - الإشراف على عمليات منصة البيانات، بما في ذلك المراقبة وحل المشكلات وتحسين الأداء. - تنفيذ إجراءات أمنية قوية للبيانات، وضوابط الوصول، وضمان الامتثال لأنظمة خصوصية البيانات. - تقييم التقنيات والأدوات الناشئة باستمرار ودمجها لتعزيز ممارسات هندسة البيانات. - التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات لضمان التكامل السلس لمنصات البيانات مع تطبيقات وأنظمة المؤسسة. - الشراكة مع قسم حوكمة البيانات وجودتها لتضمين معايير الحوكمة عبر منصات البيانات. - التصرف كخبير في المجال لتوفير التوجيه الفني والدعم لأصحاب المصلحة الداخليين. - تحسين تطبيقات الحوسبة السحابية، واكتساب خبرة في أمن السحابة والمحاكاة الافتراضية واستراتيجيات الهجرة. المتطلبات - درجة البكالوريوس أو الماجستير في علوم الحاسوب أو نظم المعلومات أو هندسة البيانات أو مجال ذي صلة. - خمس سنوات أو أكثر من الخبرة كمهندس بيانات أو قائد في هندسة البيانات مع الإشراف على تصميم البيانات وهندستها. - فهم عميق لمبادئ هياكل قواعد البيانات، وتقنيات تنقيب البيانات، وتقسيم البيانات. - يُعد الحصول على شهادة في التقنيات أو الأطر المعمارية ذات الصلة ميزة إضافية. - إجادة قوية للغة SQL ولغة بايثون، والأدوات والأطر الحديثة لهندسة البيانات. - خبرة في منصات البيانات السحابية (مثل AWS وAzure وGCP) وأدوات التنسيق. - فهم قوي لممارسات أفضل في حوكمة البيانات وجودتها وأمنها. المزايا انضم إلى فريق قدية واستمتع ببيئة عمل ديناميكية تقدم فرص النمو، وثقافة تعاونية، والفرصة لصنع أثر كبير كـ"صانع اللعب" للمستقبل!

ابحث عن وظيفة مناسبة في الرياض