مدير وثائق المساعد -(RC)

نحن نبحث حاليًا عن مراقب وثائق للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. ستشغل مراقب الوثائق دورًا حيويًا في صيانة وتنظيم وثائق الشركة وفقًا للمعايير واللوائح الصناعية. في هذا الدور، ستكون مسؤولًا عن عمليات وإجراءات التحكم في الوثائق، وضمان أرشفة جميع المستندات بشكل صحيح، وتحديثها، وسهولة الوصول إليها. ستعمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات لتنسيق تدفق المستندات وضمان التسليم في الوقت المناسب. إن الاهتمام الشديد بالتفاصيل، والمهارات التنظيمية، والقدرة على تحديد أولويات المهام ضرورية جدًا لهذا الدور. تلتزم شركة إيرام تالنت بتقديم حلول توظيف متميزة وتوفر بيئة عمل ديناميكية وتعاونية. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من نجاحنا في ربط المحترفين ذوي الإمكانات العالية مع الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية وعبر مختلف الصناعات. في حال الاختيار، سيكون مكان العمل في المملكة العربية السعودية. المتطلبات - يدير مراقبو الوثائق ويشرفون على وثائق محفظة المشاريع. - ضمان إعداد المستندات والتوقيع عليها بشكل صحيح، ودقة جميع البيانات، وحفظ المستندات وعمل نسخ احتياطية منها. - أداء مهام تخزين المستندات بما في ذلك مسح المستندات ضوئيًا، ونسخها، وأرشفتها إلكترونيًا أو ورقيًا، وتنظيمها، وضمان حفظها وحمايتها. - التعامل مع استرجاع المستندات حسب التوجيهات، والقدرة على استرجاع المستندات والبيانات بسرعة وكفاءة عند الحاجة. - تعديل أو مراجعة المستندات مثل التحقق من التواقيع والتواريخ، أو صياغة وتحرير الجمل. - تنفيذ وصيانة نظام أرشفة منسق وموحد؛ وضمان أن تكون جميع الأرشفة محدثة وفقًا لإجراءات QSE إن وُجدت. - استخدام نظام إدارة المستندات ACONEX. - تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة، ومحاضر الاجتماعات، والرسومات، والمستندات الفنية المقدمة. - الحفاظ على سجل لجميع الخطابات الواردة والصادرة، وختمها وتسجيلها قبل توزيعها على مدير المشروع وفقًا لخطة الاتصال بالمشروع والتحكم في المستندات. - المسؤولية عن استلام المستندات الفنية وتسجيلها وتوزيعها، والمساعدة في تنسيق ومراقبة الأنشطة الإدارية لتيسير وتسريع سير العمل. - الحفاظ على جميع الملفات داخل قسم الأرشفة. - التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين الآخرين لتسهيل تدفق المستندات وضمان إغلاق حالة المستندات. - التنسيق مع مديري المشاريع المعنيين، والأمناء، والموظفين الآخرين لضمان دقة السجلات. - إغلاق وتسليم المستندات بنجاح حسب متطلبات المدير المباشر. - عمل نسخ احتياطية دورية منتظمة (نسخة إلكترونية) لوثائق المشروع. - الحفاظ على جميع سجلات التتبع وضمان وضع علامة عليها عند أخذ ملف من الوثائق. المعرفة والمهارات والخبرة - يجب أن يكون قادرًا على التواصل بثقة باللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. - سجل مثبت في تنفيذ مشاريع كبيرة متعددة الوظائف. - معرفة متعمقة بأنظمة وإجراءات التحكم في المستندات. - العمل كمسؤول عن برامج التحكم في المستندات مثل Aconex. - القدرة على التفكير عبر الوظائف لمساعدة أعضاء فريق الضيافة. - شخصية إيجابية وسريعة التكيف مع القدرة على العمل في بيئة ديناميكية. - إجادة احترافية للغة الإنجليزية (كتابةً وشفهيًا). المؤهلات - دبلوم تعليم عالٍ أو ما يعادله في مجال ذي صلة. يعتبر الدبلوم الجامعي أو الشهادة الجامعية ميزة إضافية، ولكن ليس شرطًا إذا كانت الخبرة المهنية في المجال كافية. - خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه لمراقبة المستندات إلزامية. - خبرة سابقة في مجال الخدمات المعمارية أو الهندسية كمراقب وثائق تعتبر ميزة إضافية. - معرفة متعمقة بنظام Aconex.

السفير - ستؤدي خدمات المكتب دورًا رئيسيًا في تقديم خدمة عملاء ممتازة ودعم لموظفي سكست فلاغس قديا سيتي. وستكون مسؤولة عن مختلف خدمات المكتب، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب، وتنظيم غرف الاجتماعات، وضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة. المهام الرئيسية: الالتزام بجميع لوائح الصحة والسلامة والحفاظ على بيئة عمل آمنة. التأكد من نظافة وصحة المطبخ ومنطقة التقديم، بما في ذلك التعامل مع الطعام وتخزينه بشكل صحيح. الحفاظ على مخزون الطعام ومستلزمات المطبخ، والتنسيق مع فريق المشتريات لإعادة التزويد. التعاون مع فريق خدمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة. استقبال الزوار وتحيتهم، والتأكد من حصولهم على تجربة إيجابية. تحضير وتقديم المشروبات مثل القهوة والشاي والماء للضيوف والموظفين. تقديم خدمة عملاء ممتازة وضمان سير العمل في الوقت المناسب وبكفاءة. دعم التخطيط والتنفيذ للفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات المختلفة في المكتب. وقد يشمل ذلك إعداد وترتيب المعدات اللازمة والتأكد من توفر الطعام والمشروبات حسب الحاجة. التأكد من اتباع ممارسات إدارة النفايات بشكل صحيح في المطبخ ومنطقة التقديم. الاضطلاع بمهام أخرى حسب التكليف. المتطلبات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها خبرة سابقة في دور مشابه، ويفضل أن تكون في بيئة مكتبية شركة مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة دقة شديدة في التفاصيل وقدرات قوية على حل المشكلات إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس القدرة على إدارة مهام متعددة وأولوية المهام في بيئة سريعة الخطى مهارات اتصال ومهارات بين شخصية ممتازة موقف إيجابي واستعداد لتقديم خدمة عملاء استثنائية المتطلبات: شهادة الثانوية العامة، خبرة سابقة في دور مشابه، مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة، إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، مهارات اتصال ومهارات بين شخصية ممتازة

الاسم الوظيفي: المدير المالي الأول الشركة: شركة بريميوم سوليوشنز للاستشارات يعمل عميلنا في المملكة العربية السعودية - القصيم، ويبحث عن مدير مالي أول من ذوي الكفاءة العالية ليتولى قيادة الاستراتيجية المالية والعمليات المالية. في هذا المنصب الرفيع، ستضطلع بدور جوهري في توجيه الوضع المالي للمنظمة، مع العمل بشكل وثيق مع القيادة التنفيذية لتحقيق النمو المستدام وتحسين الأداء. المتطلبات المسؤوليات الرئيسية: - وضع وتوجيه الاستراتيجيات المالية للمنظمة بما يتماشى مع رسالتها وأهدافها. - الإشراف على التخطيط المالي والميزانية والتوقعات لضمان السلامة المالية. - تحليل وتقديم تقارير عن الأداء المالي، مع تقديم رؤى وتوصيات لتحسين النتائج. - إدارة استراتيجيات الاستثمار وتقييم المخاطر المالية للمنظمة. - ضمان الامتثال للمتطلبات والمعايير التنظيمية المالية. - قيادة وتطوير فريق مالي عالي الأداء يعزز التعاون والتميّز. - العمل كمستشار رئيسي للمدير التنفيذي وأعضاء الفريق التنفيذي الآخرين، ودفع المبادرات التجارية الاستراتيجية. المؤهلات والخبرة: - خبرة مثبتة في منصب المدير المالي أو في دور قيادي مالي رفيع المستوى. - فهم استثنائي لمبادئ المالية والمحاسبة والتنظيم. - إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة الشؤون المالية. - مهارات تحليلية وتفكير استراتيجي قوية. - قدرات اتصال وقيادة ممتازة. - درجة البكالوريوس في تخصص المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يُفضّل بشدة الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو شهادة المحاسب القانوني المعتمد). - خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال ذي صلة، يُفضّل أن تكون في قطاع الرعاية الصحية، مع خبرة كبيرة في اتخاذ القرارات التنفيذية. المزايا: ستُناقش خلال المقابلات

المسمى الوظيفي: المدير المالي الأول الشركة: بريميوم سوليوشنز كونسلتينغي يعمل عميلنا في المملكة العربية السعودية - القصيم على توظيف مدير مالي أول (CFO) ذو كفاءة عالية لقيادة الاستراتيجية المالية والعمليات. في هذا المنصب الرفيع، ستؤدي دورًا محوريًا في توجيه الوضع المالي للمنظمة، مع العمل بشكل وثيق مع القيادة التنفيذية لتحقيق نمو مستدام وتحسين الأداء. المتطلبات المسؤوليات الرئيسية: - صياغة وتوجيه الاستراتيجيات المالية للمنظمة وفقًا لرسالتها وأهدافها. - الإشراف على التخطيط المالي والميزانية والتنبؤات لضمان السلامة المالية. - تحليل الأداء المالي وإعداد التقارير عنه، وتقديم رؤى وتوصيات لتحسين النتائج. - إدارة استراتيجيات الاستثمار وتقييم المخاطر المالية للمنظمة. - ضمان الامتثال للمتطلبات والمعايير التنظيمية المالية. - قيادة وتطوير فريق مالي متميز يعزز التعاون والتميّز. - العمل كمستشار رئيسي للمدير التنفيذي وأعضاء الفريق التنفيذي الآخرين، ودفع المبادرات الاستراتيجية للشركة. المؤهلات والخبرة: - خبرة مثبتة في منصب مدير مالي أول أو في دور قيادي مالي رفيع. - فهم استثنائي لمبادئ المالية والمحاسبة والتنظيم. - إتقان استخدام برامج وأدوات إدارة المالية. - مهارات تحليلية وتفكير استراتيجي قوية. - مهارات اتصال وقيادة ممتازة. - درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل بشدة الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو شهادة محاسب قانوني معتمد). - خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال ذي صلة، يُفضل أن تكون في قطاع الرعاية الصحية، مع خبرة كبيرة في اتخاذ القرارات التنفيذية. المزايا: سيتم مناقشتها خلال المقابلات

شركة BlackStone eIT، وهي شركة رائدة في مجال برمجيات الحاسوب، تبحث عن فرد فعال ومنظم للانضمام إلى فريق العمل كمدير مكتب. وستكون مسؤولياتك كمدير مكتب تشمل تقديم الدعم الإداري، وإدارة عمليات المكتب، وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة. المهام والمسؤوليات - إدارة مستلزمات المكتب والمخزون - تنسيق صيانة المكتب وإصلاحه - التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة - شراء وصيانة المعدات واللوازم، بما في ذلك الإصلاح أو الاستبدال - تزويد الموظفين بالمعلومات، والمشاركة في التوظيف والفصل، وتسهيل الاتصال بين الإدارات - إدارة الميزانيات والنفقات - تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب - ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح التنظيمية المتطلبات - درجة البكالوريوس - 0-1 سنة من الخبرة - مهارات اتصال ممتازة - إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس - مستوى جيد إلى جيد جداً في اللغة الإنجليزية

ستكون جزءًا من فريق إدارة العطاءات في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، وستكون مسؤولًا عن المساعدة في تطوير وتقديم وثائق عطاءات مبتكرة ورابحة استجابةً لطلبات العملاء. بالتعاون مع أصحاب المصلحة والخبراء المتخصصين في جميع أنحاء المنطقة، ستدعم كل مراحل العملية بدءًا من اغتنام الفرصة وحتى تسليم العرض، حيث تلعب دورًا حيويًا في مساعدتنا على كسب أعمال جديدة. المتطلبات إدارة الفرص، بدءًا من تحديد طلب العميل، وتحديد متطلبات الخدمة، وإدارة عملية المبيعات حتى كتابة العرض وقبول العميل لعرضنا، وتشمل المسؤوليات التالية: - إعداد الردود على استبيانات العملاء الخاصة بوثائق المناقصات، مع دمج المعلومات القياسية للشركة - مراقبة بوابات إتماد، وأريبا، وأي بوابات أخرى ذات صلة - مساعدة أعضاء الفريق في إعداد العروض والتأهيلات والمناقصات - صياغة وتنظيم وتنسيق المحتوى والعرض لتقديم عروض عالية الجودة وفي الوقت المحدد - التنسيق الوثيق مع فرق العمليات الداخلية لضمان مشاركتهم ومساهمتهم بالخبرة المتخصصة عند الحاجة - مراقبة وتسجيل الشركة في بوابات العملاء / المشتريات - التواصل والتنسيق مع الفرق التحريرية والإبداعية عند الحاجة - العمل ضمن نظام حوكمة يضمن ويُعزز الالتزام بجميع السياسات الداخلية وعمليات التشغيل القياسية ذات الصلة - مراقبة عملية إعداد العروض لتحسين جودة الردود باستمرار، بالتعاون مع فرق العمليات المعنية - أن تكون نموذجًا في أفضل ممارسات تقديم العروض، والمساهمة في تطوير وتحسين الوثائق والعمليات والأدوات الداخلية وتعزيز المبادرات الجديدة - تحديث وصيانة خط أنابيب العروض في أنظمة قواعد البيانات الداخلية - تحديث مكتبة المحتوى المعرفي بدراسات الحالة والمراجع والإجابات القياسية - إجراء أبحاث عرضية حسب الحاجة، خاصة فيما يتعلق بالمنظمات وفرص المشاريع لدعم إعداد العروض المعرفة والخبرة: أساسية - إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية، كتابةً ومحادثةً - معرفة بكيفية تأثر الشركات الدولية بالمخاطر السياسية والسمعة والأخلاقية والتجارية المعقدة - القدرة على فهم وتحليل وتحديد مشكلات العملاء شفهيًا وكتابيًا - خبرة في إدارة مشاريع العطاءات؛ وكتابة وتنسيق العروض، ويفضل أن تكون ضمن قطاع صناعي مشابه - فهم لأفضل الممارسات وأدوات منهجية العطاءات والأساليب الإبداعية لتحسين قدرتنا التنافسية على الفوز بالمناقصات مفيد لكنه غير أساسي - فهم للأساليب المبتكرة في إدارة العطاءات - إعداد الموجزات والتفاعل مع فريق التصميم/الجرافيكس وتوجيههم نحو المفاهيم الإبداعية التي تدعم قيمة العرض المؤهلات والمهارات المتخصصة - مؤهل جامعي أو ما يعادله في مجال ذي صلة - خبرة قوية في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة وورد، وإكسل، وباوربوينت، وبرنامج أدوبي إن ديزاين - مهارات كتابة واتصال ممتازة - منهجية منظمة وتعتمد على العمليات - مهارات تنظيمية وإدارية فعالة للمشاريع، لدمج جميع عناصر العطاء (أي الحل، والمالية والتجارة، وكتابة/إنتاج العرض) معًا لإنتاج عروض رابحة - القدرة على فهم وتقييم وتحديد متطلبات العملاء شفهيًا وكتابيًا - القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة ولدى عدة أطراف ذات آراء مختلفة - القدرة على إدارة مسارات عمل معقدة ومتعددة - دقة شديدة في تفاصيل العمل - اتخاذ قرارات فعالة وذكية - الحزم عند الحاجة مع مهارات تأثير قوية - مهارات تواصل قوية – بناء الثقة والانسجام عبر الفرق والمناطق الجغرافية - القدرة على تيسير ورئاسة جلسات تخطيط العطاءات الكفاءات - التواصل بوضوح شفهيًا وكتابيًا (باللغتين الإنجليزية والعربية) - تخطيط وتنظيم مهام العمل الخاصة به، مع تحديد الأولويات عند الحاجة - فهم المصطلحات التجارية - العمل مع الزملاء بطريقة تعاونية وداعمة لتحقيق الأهداف المشتركة - الوضوح والالتزام والوفاء بما هو مطلوب في الدور، والسعي لتجاوز التوقعات - إظهار الحماسة والعزم لتحقيق معايير عالية - إظهار المبادرة في العمل، والمساهمة بحلول جديدة أو طرق جديدة للقيام بالمهام