المدير المساعد، ضوابط المشاريع - CDU624

الملخص العام يُعد المدير المساعد لضوابط المشاريع جزءًا من مركز التميز. وسيعمل هذا الشخص كشريك وداعم للوحدات التجارية طوال عملية تطوير الأصول، حيث يقدم التوجيه والإرشاد والامتثال والحكم الرشيد فيما يتعلق بعملية البوابة المرحلية، إلى جانب الانخراط الفعّال مع وحدات الأعمال لجمع الملاحظات وتقديم الدعم. ويتمحور الدور حول الالتزام بالأطر الاستراتيجية وهياكل الحوكمة ونموذج التشغيل المستهدف (TOM)، بما يتماشى مع رؤية 2030 وأهداف قدية. وتشمل المهام الرئيسية ضمان امتثال وحدات الأعمال بنجاح لعملية البوابة المرحلية، وتبسيط عمليات البوابة المرحلية، وتعزيز الممارسات المثلى لضمان الاتساق والجودة والامتثال التنظيمي. المهام والمسؤوليات الأساسية 1.     أن يكون نقطة الاتصال لوحدات الأعمال لمراجعة البوابة المرحلية الخاصة بتطوير الأصول، وتغطي جميع فئات الأصول – المعالم، الأساسية، الضيافة، والمرافق الداعمة والاجتماعية. 2.     الشراكة ودعم وحدات الأعمال طوال دورة وعملية تطوير الأصول، وتوفير التوجيه والإرشاد بشأن مخرجات البوابة المرحلية قبل جلسات مراجعة البوابة المرحلية لضمان الامتثال للقوالب والمستوى المطلوب من التفاصيل. ويتطلب ذلك فهماً جيداً لعمليات التطوير – أ.     مهارات قوية في إدارة المشاريع ب.     إظهار معرفة تقنية قوية واتقان منهجيات التطوير الشاملة من البداية إلى النهاية. 3.     القدرة على بناء العمليات، وإحداث التغيير، والعمل مع أصحاب المصلحة الداخليين المختلفين، وإدارة المشروع من بدايته إلى نهايته. على سبيل المثال: اقتراح تحديثات وتحسينات على عملية البوابة المرحلية وقوالب المخرجات بناءً على الملاحظات من الفرق الداخلية. 4.     اقتراح قوالب الممارسات المثلى لتقديمها إلى قاعدة بيانات إدارة المعرفة. 5.     المشاركة في لجان مراجعة البوابة المرحلية كمراقب. وضمان الامتثال لعملية البوابة المرحلية، وأن تُعد مخرجات البوابة المرحلية بطريقة متسقة من حيث الشكل والمحتوى. 6.     دعم وتوجيه وحدات الأعمال في تقديم مستندات البوابة المرحلية عبر نظام Unify. 7.     صياغة أو تحديث القوالب حسب الحاجة الخاصة بعملية البوابة المرحلية. 8.     صياغة السياسات والإجراءات المتعلقة بالبوابات المرحلية لتطوير الأصول، مثل الحوكمة، وسياسات التطوير، والممارسات المثلى. وتنفيذ هذه السياسات والإجراءات عبر الوحدات المختلفة، مع التوافق مع مصالح الوحدات ووحدة تطوير المشاريع (CDU) (من خلال العمل مع أصحاب المصلحة المختلفين وإدارة المشروع بالكامل). 9.     دعم مبادرات وحدة تطوير المشاريع (CDU) مثل أنظمة تتبع المشاريع، وتطوير لوحات المعلومات وآليات الإبلاغ لمراقبة التقدم فيما يتعلق بالمقاييس الرئيسية للأداء، والجداول الزمنية، والميزانيات. 10.  اقتراح إطار لإدارة المخاطر ضمن عملية البوابة المرحلية لتحديد المخاطر المحتملة ودمج استراتيجيات وحلول التخفيف عبر عمليات تطوير الأصول. 11.  صياغة الإرشادات والأدلة والتحديثات الخاصة بعملية البوابة المرحلية والقوالب، والتواصل بشأن التغييرات وجمع الملاحظات من وحدات الأعمال. 12.  العمل مع أصحاب المصلحة المتعددين والمستشارين الخارجيين للتواصل بشأن التحديثات والتغييرات في عملية البوابة المرحلية والقوالب. وإعداد خطة اتصال لمشاركة أصحاب المصلحة، والقدرة على إدارة ملاحظات ومصالح أصحاب المصلحة المتعددين. المتطلبات العلاقات الرئيسية أصحاب المصلحة الداخليون الأقسام الرأسية في وحدة تطوير المشاريع (CDU) وحدات الأعمال تقنية المعلومات أصحاب المصلحة الخارجيين الاستشاريون مواصفات الوظيفة المؤهلات: درجة البكالوريوس في مجالات البناء أو إدارة المشاريع أو العقارات أو أي مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على درجة الماجستير. الشهادات المهنية: شهادة في إدارة المشاريع يُفضل أن تكون معتمدة. سنوات الخبرة: 1.      خبرة لا تقل عن 12 عامًا في مشاريع البناء العقاري، مع فهم قوي لعملية ودورة حياة البناء العقاري. 2.      فهم قوي لوثائق البناء، وملخصات التطوير، وطلبات العروض (RFPs)، ووثائق المناقصات والمخرجات، ومراحل مشروع البناء المختلفة من المخطط التوجيهي المبدئي وحتى الاكتمال. 3.      المعرفة بعملية البوابة المرحلية وتطبيقها يُعد من عوامل التفضيل. 4.      خبرة قوية في أدوات إدارة المشاريع وسير العمل (مثل P6، Unifier، Primavera) مع إنجازات مثبتة في إدارة التغيير، والتميز التشغيلي، وإدارة أصحاب المصلحة المتعددين (الداخليين والخارجيين). 5.      الارتياح والقدرة على التكيف في بيئة ديناميكية وسريعة وتحديات متعددة عبر الوظائف الداخلية المختلفة وأصحاب المصلحة. 6.      مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة وخبرة في بناء العلاقات المثبتة وذكاء عاطفي مرتفع.