أمين سر المجلس

هل ترغب في حب ما تفعله في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وترك أثر، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري في المعتاد، والملف، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة نعم، فإن هذه هي الوظيفة التي تبحث عنها. webook.com هو منصة حجز التذاكر والتجارب الخاصة بالفعاليات رقم 1 في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والإيرادات، ويدعم بعض أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. webook.com هو جزء من مجموعة Supertech التي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، المنصة الأكبر لبطولات الرياضات الإلكترونية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نظرة عامة على الدور: نبحث عن أمين سر مجلس ذي خبرة لضمان الامتثال للوائح الشركات، وتسهيل العمليات الفعالة للمجلس، ودعم الفريق التنفيذي في الحفاظ على ممارسات قوية في الحوكمة. سيؤدي أمين سر المجلس دورًا محوريًا في ضمان التشغيل السلس لمجلس الإدارة من خلال إدارة اجتماعات المجلس، والحفاظ على السجلات المؤسسية، وضمان الامتثال للوائح الحوكمة المؤسسية في المملكة العربية السعودية. ويجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة في الحوكمة المؤسسية، والامتثال التنظيمي، وإدارة مجالس الإدارة في المملكة العربية السعودية، ويفضل أن تكون في قطاع التكنولوجيا أو القطاعات سريعة النمو. المهام الرئيسية: الحوكمة والامتثال: التأكد من الامتثال لقانون الشركات في المملكة العربية السعودية ولوائح هيئة السوق المالية (CMA) وأطر الحوكمة الأخرى ذات الصلة. الحفاظ على السجلات المؤسسية وقرارات مجلس الإدارة، وضمان إتمام الإقرارات التنظيمية بدقة وفي الوقت المناسب. تقديم المشورة لمجلس الإدارة والفريق التنفيذي حول أفضل ممارسات الحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال. اجتماعات المجلس والمساهمين: تنظيم وإدارة اجتماعات مجلس الإدارة، والجمعيات العامة، واجتماعات اللجان، مع ضمان التوثيق السليم والامتثال القانوني. إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات، وحقيائب المجلس، ومحاضر الاجتماعات، وبنود الإجراءات. التصرف كحلقة وصل موثوقة بين مجلس الإدارة والفريق التنفيذي والمساهمين، لضمان التواصل الواضح والفعال. الإدارة المؤسسية والقانونية: الإشراف على الالتزامات النظامية للشركة، بما في ذلك الترخيص، والإقرارات التنظيمية، والإفصاحات المؤسسية. المساعدة في إعداد وتنفيذ قرارات المساهمين، والعقود، والمستندات القانونية الأخرى. التنسيق مع المستشارين القانونيين، والمدققين، والسلطات التنظيمية عند الحاجة. مشاركة أصحاب المصلحة والاستشارات: دعم رئيس المجلس والرئيس التنفيذي في الأمور المتعلقة بالمجلس، بما في ذلك تكوين المجلس، وتقييم الأداء، والتخطيط للخلافة. تقديم التوجيه حول أطر الحوكمة المؤسسية، وحقوق المساهمين، وعلاقات المستثمرين. ضمان سرية وأمان المستندات الحساسة الخاصة بالشركة. المتطلبات درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة (تعتبر درجة الماجستير أو شهادة في الحوكمة ميزة إضافية). خبرة لا تقل عن 7 سنوات كأمين سر مجلس أو أمين سر مؤسسة أو متخصص في الحوكمة في المملكة العربية السعودية. معرفة قوية بقانون الشركات السعودي ولوائح هيئة السوق المالية ومتطلبات الإدراج في تداول (إن وجدت). يفضل الخبرة في العمل مع شركة تقنية أو ناشئة أو شركة سريعة النمو. إجادة اللغة العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا) مطلوبة. مهارات تنظيمية وتواصلية قوية، ومهارات في إدارة أصحاب المصلحة.