الراتب عند المقابلة
Rentokil Initial
Riyadh Saudi Arabia
يتولى موظف إدارة العقود مسؤولية مراجعة وتحديث العقود الحالية، ومعالجة المهام والمبيعات والعقود في نظام iCabs في الوقت المناسب. ويضمن الامتثال للعقود الجديدة والقائمة مع الشروط والأحكام الداخلية لشركة Rentokil Boecker®. يتحمل موظف إدارة العقود في شركة Rentokil Boecker المسؤولية عن المهام الوظيفية التالية: ● مراجعة وفحص وثائق العقود الجديدة والموافقات الخاصة بها يوميًا؛ ● معالجة المهام ومبيعات المنتجات يوميًا؛ ● ضمان موافقة الإدارة على إضافة جميع المواقع وزيادة الأسعار، ومعالجة البيانات يوميًا في نظام iCabs؛ ● معالجة عمليات التجديد عند تلقي الطلبات؛ ● التأكد من تحديث لوحة المعلومات بشكل دوري؛ ● إجراء المصالحة اليومية بين نظام iCabs ولوحة المعلومات؛ ● دعم فريق المالية في إعداد الحسابات الإدارية الشهرية من خلال توفير تقارير إقفال نهاية الشهر التي يتم إنشاؤها من نظام iCabs؛ ● التنسيق مع فرق الخدمة حول حالة المهام/المنتجات والمبيعات المعالجة؛ ● تقديم الدعم لفرق المبيعات والخدمة ومراقبة الائتمان عند الحاجة. ● إيداع تحصيلات النقد اليومية في البنوك ● إعداد الفواتير باللغة العربية، وتشغيل عمليات إصدار الفواتير في نظام Icabs، وتوزيع الفواتير على فرق التحصيل، وتحديث ملف الإدخال يوميًا ● ضمان دقة جميع تغييرات الحالة من الإنهاء إلى الحذف أو الإيقاف في نظام icabs ومعالجة الطلبات بناءً على المتطلبات ● معالجة جميع طلبات الإنهاء والحذف وتخفيض الأسعار في نظام icabs، وتحديث أوراق التنبيه لمراجعتها واعتمادها من قبل الإدارة يوميًا ● تحديث جدول الائتمان والتحقق من امتثال جميع الطلبات المستلمة مع تقارير حالة الخدمة (SOS) ● مشاركة مذكرات الائتمان الخاصة بالخدمات المفوّتة مع الإدارة للحصول على الموافقة أسبوعيًا قبل إرسالها إلى الأطراف المعنية ● دعم فريق الحسابات المدينة في تسجيل مذكرات الائتمان مقابل الفواتير الأصلية في نظام Navision شهريًا. المتطلبات ● درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة؛ ● خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل؛ ● إجادة اللغة الإنجليزية والعربية مع مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة؛ ● معرفة جيدة بإعداد التقارير والرصد مع اهتمام ملحوظ بالتفاصيل؛ ● مهارات فعّالة في اتخاذ القرار وحل المشكلات. المزايا راتب تنافسي 22 يوم عطلة سنويًا تذكرة سفر واحدة إلى بلد المرشح الأصلي تأمين طبي من الفئة ب