مدير - التحكم في النقد

في سكست فلاغز وأكوارابيا قديا سيتي، سيُشرف مدير التحكم في النقد على الإدارة الفعّالة وتوفيق جميع الأنشطة المتعلقة بالنقد، ويضمن الدقة المالية والامتثال، ويلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في حماية أصول المؤسسة، وتحسين أنظمة التعامل مع النقد، وتحسين الكفاءة التشغيلية. سيقود المدير فريق التحكم في النقد، ويضمن وجود ضوابط قوية، وإعداد التقارير في الوقت المناسب، والانسجام مع الأهداف المالية المتطلبات التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. الخبرة: 3–6 سنوات أو أكثر في إدارة النقد، أو العمليات المالية، أو المحاسبة. المهارات معرفة قوية بممارسات التحكم في النقد، والتوفيق، والأمن. إجادة إعداد التقارير وتحليل بيانات التدفق النقدي وتوفيقها. الإلمام بأنظمة نقاط البيع (POS)، والأنظمة المالية، وبرامج إدارة النقد. فهم معايير اللوائح التنظيمية والضوابط الداخلية المتعلقة بإدارة النقد. القدرة على تفسير البيانات وتقديم رؤى لتحسين العمليات. المهارات في تحديد المخاطر المرتبطة بالتعامل مع النقد وتقليلها. مهارات تواصل وتقديم تقارير قوية للتعاون مع أصحاب المصلحة وعرض النتائج. دقة استثنائية في حفظ السجلات المالية وتوفيقها. القدرة على قيادة الفرق وتطويرها بفعالية. اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية. مسؤوليات الوظيفة: الإشراف على جمع النقد اليومي، وحسابه، وتوفيقه من جميع المناطق المدرة للإيرادات، مثل مبيعات التذاكر، ومطاعم ومنافذ المشروبات، والمتاجر، وخدمات وقوف السيارات. ▪ ضمان دقة إيداعات النقد، وتوازن تقارير الصناديق، وتحديد التباينات أو الفروق في التعامل مع النقد. ▪ ضمان التوثيق الصحيح وحفظ السجلات الخاصة بالمعاملات النقدية وتوفيقها لأغراض التدقيق. ▪ مراقبة أنظمة نقاط البيع (POS) عبر جميع القنوات المدرة للإيرادات لضمان عملها بشكل صحيح وفعال. ▪ مراقبة التدفق النقدي عبر أنظمة نقاط البيع، وضمان تسجيل معاملات المبيعات بدقة. ▪ تحديد ومعالجة أي أعطال أو تباينات أو أخطاء ناتجة عن أنظمة نقاط البيع وتصعيدها إلى فرق تكنولوجيا المعلومات أو الدعم الفني عند الضرورة. ▪ الإشراف على توفيق مبيعات الإنترنت، بما في ذلك التذاكر، والبضائع، والاشتراكات، وجميع مصادر الإيرادات الرقمية الأخرى. ▪ التحقق من أن جميع المعاملات عبر الإنترنت، بما في ذلك مدفوعات بطاقات الائتمان، والاستردادات، والتحصيلات العكسية، تعكس بدقة في السجلات المالية. ▪ مراقبة تقارير بوابات الدفع عبر الإنترنت لضمان معالجة مدفوعات العملاء في الوقت المناسب ومعالجة المشكلات المتعلقة بمنصات الدفع. ▪ الإشراف على جميع عمليات التحكم في النقد، بما في ذلك جدولة وإدارة فريق مسؤول عن التعامل مع النقد، وإعداد التقارير، والتوفيق. ▪ مراقبة وضمان إتمام عمليات النقد اليومية بكفاءة، بما في ذلك جمع النقد، والإيداعات، وإعداد الأرصدة الافتتاحية، وتوازن الخزائن. ▪ التعاون مع فرق العمليات لمعالجة أي مشكلات تؤثر على التدفق النقدي أو عمليات المبيعات. ▪ إجراء عمليات تدقيق دورية لإجراءات التعامل مع النقد، وعمليات غرفة النقد، وتقارير نقاط البيع لضمان الامتثال للضوابط الداخلية وسياسات الشركة. ▪ تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات لتقليل المخاطر المالية، بما في ذلك السرقة، والاحتيال، وعدم الكفاءة التشغيلية. ▪ ضمان الامتثال لأنظمة الصناعة، والمعايير المالية، ومتطلبات التدقيق الداخلي. ▪ التحضير والمشاركة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، وتقديم الوثائق والتقارير اللازمة. ▪ إعداد وتقديم تقارير مالية مفصلة، بما في ذلك ملخصات يومية وأسبوعية وشهرية للتدفق النقدي، والإيرادات، والتباينات، والاتجاهات. ▪ تتبع وتحليل اتجاهات مبيعات النقد عبر جميع مصادر الإيرادات لتحديد مجالات التحسين أو التحسيل. ▪ الإشراف على فريق التحكم في النقد، وتوجيهه، وتقييم أدائه، وضمان التزامه بسياسات الشركة والحفاظ على معايير عالية من الدقة والمساءلة. ▪ العمل كحلقة وصل بين قسم المالية، وفرق العمليات، وقسم تكنولوجيا المعلومات لمعالجة وحل التحديات المتعلقة بالنقد. ▪ التعاون مع رؤساء الأقسام (التذاكر، والخدمات، والتجزئة، ووقوف السيارات) لضمان التكامل السلس لعمليات التعامل مع النقد عبر جميع مصادر الإيرادات.