نظرة عامة: يُعد المُراقب التنفيذي للوثائق في سكست فلاغز قديّا سيتي وأكوارابيا مسؤولاً عن الإشراف على سير عمل الوثائق، وضمان إدارة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع بشكل فعّال، وصيانتها واسترجاعها. تُعد هذه الوظيفة حيوية لدعم الوظائف التشغيلية للحديقة من خلال ضمان الامتثال للإرشادات المحددة وتسهيل الوصول الفعّال إلى المعلومات. المسؤوليات الرئيسية: وضع وتنفيذ إجراءات وأنظمة مراقبة الوثائق التي تمتثل لسياسات الشركة. تنظيم وصيانة جميع وثائق الشركة والمشروع، سواء المادية أو الإلكترونية. ضمان التوزيع في الوقت المناسب والأرشفة السليمة للوثائق الخاصة بالمشروع. التنسيق مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق لضمان اكتمال ودقة جميع الوثائق. الحفاظ على نظام تصنيف منظم يسهل استرجاع الوثائق بسهولة. المساعدة في إجراء التدقيقات لضمان الامتثال لمعايير الوثائق. تنظيم تدريب الموظفين حول أفضل الممارسات والأدوات الخاصة بمراقبة الوثائق. إنشاء وتوزيع التقارير المتعلقة بمراقبة الوثائق وتحديثات الحالة. أداء مهام أخرى عند تكليفهم بها لدعم أهداف القسم. المتطلبات التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة. الخبرة: من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في مراقبة الوثائق أو إدارة السجلات. المهارات: مهارات الحاسوب: إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الوثائق. اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية والعربية. مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة. الكفاءات الأساسية: تحقيق الذات والارتقاء: مستوى الإجادة – متوسط. تآزر الفريق وتطويره: مستوى الإجادة – متوسط. العقلية الريادية والطموح: مستوى الإجادة – متوسط. الفطنة التجارية والاجتهاد: مستوى الإجادة – متوسط.