مدير أول لإعداد التقارير وتحسين العمليات

تبحث JASARA PMC عن مدير أول مكرس لإعداد التقارير والتحليلات - الإعداد التقاريري لتعزيز فريق إدارة المشاريع لدينا. في هذا الدور الحيوي، ستركز على الجوانب المتعلقة بالإعداد التقاريري لضوابط المشروع. ستكون مسؤوليتك الأساسية هي ضمان التقاط جميع بيانات المشروع بدقة وتقديم تقارير عنها، مما يوفر رؤى رئيسية لاتخاذ القرارات. انضم إلى JASARA PMC، حيث نفخر بتقديم خدمات إدارة مشاريع عالية الجودة مع تعزيز ثقافة الشفافية والتعاون والتحسين المستمر. ستساهم خبرتك في مجال الإعداد التقاريري بشكل كبير في التزامنا بالتميز. المسؤوليات الرئيسية فهم قوي لمراحل الهندسة التصميمية والبناء للمشاريع. فهم قوي لإدارة التكاليف، وإدارة الجداول الزمنية والتخطيط، وإدارة المخاطر، وضوابط وثائق المشاريع. عرض البيانات المقدمة من قبل الآخرين في برنامج Power Bi، والحفاظ على قاعدة بيانات Power BI وقاعدة بيانات Excel، وتحليل البيانات قبل الإنتاج. مراقبة وإعداد تقارير عن تفاصيل المشروع لوظيفة إدارة المشاريع في الفريق الإداري الأعلى (SLT)، بما في ذلك التقدم والمخاطر والفرص بشكل في الوقت المناسب. تقديم التوجيهات والتوجيه والمساعدة المتخصصة لحل مشكلات ضوابط المشروع الصعبة. تحليل وتقييم وتحليل الحالة مقابل جدول زمني أساسي محدد. تقييم تأثيرات التغيرات في التصميم أو البناء وتأخيرات الجدول الزمني. تطوير وصيانة شبكات المسار الحرجة والرسوم البيانية المخططية باستخدام هذه المعلومات. التعاون مع المهندسين المعماريين والمهندسين ومتخصصي البناء الآخرين واتخاذ قرارات استراتيجية لتحقيق أهداف المشروع بكفاءة وفعالية. إعداد تقارير عن حالة الجدول الزمني للإدارة وكذلك للعميل. فهم وتطبيق مصطلحات ومفاهيم وعلاقات الهندسة والمشتريات والبناء. تخصيص أنظمة ضوابط المشروع لتلبية متطلبات المشروع المحددة. تجميع البيانات التاريخية، مثل تجربة الأداء، لاستخدامها في الحفاظ على أساس واقعي للتخطيط والتنبؤ المستقبلي. قد يشرف ويقدم مراجعات الأداء لمهندس/متخصص ضوابط مشروع واحد أو أكثر من المستوى الأدنى و/أو الموظفين الداعمين. يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد تكون مناسبة. أداء مهام إدارة المشروع حسب توجيهات القائد الوظيفي لوحدة إدارة المشاريع (PMO). مراجعة مستندات المقاول اليومية والأسبوعية والشهرية وتنفيذ مراجعات مفصلة للمستندات المقدمة للتحقق من الأخطاء. إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية ولوحات المعلومات بناءً على المستندات المقدمة الخاصة بالتصميم والبناء، وتحديد وتحليل الحلول التخفيفية والتقدم بناءً على خط الأساس للمشروع. تنفيذ مراجعة ضمان الجودة على جميع المستندات المقدمة والتحقق من صحة البيانات قبل إرسالها إلى الفريق الإداري الأعلى. التواصل مع أصحاب المصلحة حول تقدم المشروع والتحديات والإنجازات، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية. قيادة فرق مشاريع وحدة إدارة المشاريع متعددة الوظائف، وتعزيز التعاون والتحفيز وتحقيق نتائج عالية الأداء. وضع خطط مشروع شاملة، توضح نطاق المشروع وأهدافه ومهماته وموارده وجدوله الزمني. المتطلبات درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 20 عامًا في ضوابط المشاريع، مع التركيز على الإعداد التقاريري والتحليلات. معرفة هندسية أساسية في الكهرباء أو الميكانيكا أو المدني أو البنية التحتية أو مجال ذي صلة. خبرة سابقة في وظيفة إدارة مشاريع/وحدة إدارة مشاريع في برامج هندسية وبناء. مهارات كمبيوتر أساسية تشمل الكفاءة في برامج ضوابط المشاريع المختلفة وحزمة Microsoft Office. خبرة في أنظمة PMIS وP6. إجادة قوية للغة الإنجليزية والقدرة على كتابة تقارير وملخصات واضحة وموجزة مخصصة للقيادة التنفيذية. مهارات تواصل و interpersonal ممتازة. مهارات تحليلية وتفكير نقدي قوية.

الراتب عند المقابلة

Workable

المدير الأول - دمج التصميم

Neom Saudi Arabia

عن الدور: سيؤدي المدير الأول - دمج تصميم المدينة دورًا حيويًا ضمن فريق دمج تصميم المدينة في NEOM The LINE، ويدعم التكامل العام لأنشطة تصميم المدينة. ويُقدِّم هذا الدور تقاريره إلى المدير - دمج التصميم، ويركز على دمج سير عمل التصميم على نطاق المدينة، وضمان التعاون عبر حزم التصميم المختلفة، والمساعدة في تقديم بيئة حضرية متماسكة وعالية الجودة. ستتعاون بشكل مباشر مع فرق التصميم المعمارية والهندسية، وستضمن تنفيذ رؤية NEOM الطموحة بشكل فعّال وبأعلى المعايير. المهام الموكلة إليك: المساعدة في إدارة ومراقبة دمج جميع جهود التصميم عبر NEOM The LINE، بما في ذلك التعاون مع مصممي البيئة العمرانية، ومعماري الأحياء، والمهندسين، ومهندسي البنية التحتية، والاستشاريين فيما يتعلق بالأصول الحيوية للمدينة مثل الطوابق السفلية والطوابق الفنية. العمل كنقطة اتصال رئيسية لفرق التصميم، وتسهيل التواصل والتنسيق الفعّالين لضمان توافق جميع مكونات التصميم مع الرؤية الشاملة وجودة NEOM. تحديد ودمج الأنشطة اليومية لفرق التصميم المختلفة، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية، وحل التعارضات في التصميم، وضمان سير عملية الدمج بسلاسة. إدارة مخرجات التصميم، ومتابعة التقدم، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، وتوفير التغذية المرتدة للحفاظ على معايير عالية من التصميم والوظائف. دعم المدير في حل التحديات المعقدة المتعلقة بدمج التصميم، وضمان تكامل جميع عناصر تصميم المدينة معًا من حيث الوظيفة والجماليات. العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والاستشاريين الخارجيين لجمع معلومات التصميم، وتسهيل التعاون بين الفرق، ودفع التوافق بين متطلبات التصميم والمتطلبات الفنية. ضمان توافق عمليات ومخرجات التصميم مع أهداف NEOM في مجالات الاستدامة والابتكار والجودة. تقديم التوجيه والإرشاد لأعضاء الفريق الأصغر خبرة ضمن تنسيق تصميم المدينة، والمساهمة في بناء ثقافة التعاون والتميّز. ما نبحث عنه: خبرة 22 عامًا أو أكثر في مجالات العمارة أو التصميم الحضري أو الهندسة المعمارية أو مجال ذي صلة، مع خبرة كبيرة في إدارة تنسيق التصميم في مشاريع تطوير حضري واسعة النطاق. مهارات تواصل قوية ومهارات شخصية عالية، مع القدرة على العمل بفعالية عبر فرق وانضباطات متعددة. فهم قوي لمبادئ التصميم الحضري، ودمج البنية التحتية، وتطوير المجالات العامة. خبرة مثبتة في إدارة عمليات تصميم معقدة، تشمل تتبع المخرجات، وحل التعارضات في التصميم، وضمان التوافق بين الفرق. القدرة على الموازنة بين إدارة التصميم اليومية وحل المشكلات الاستراتيجية لتحقيق أهداف المشروع ومعاييره. الإلمام بالممارسات المستدامة والابتكارية في التصميم الحضري، مع التزام بتحقيق التميّز في التصميم. نهج تعاوني ومهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. لماذا هذا مهم: بصفتك المدير الأول - دمج تصميم المدينة، ستكون عنصرًا أساسيًا في مساعدة NEOM The LINE على إحياء تطويرها الحضري الطموح. ستتعاون بشكل وثيق مع فرق متعددة التخصصات لضمان اندماج كل جانب من جوانب تصميم المدينة بسلاسة، والمساهمة في بناء مدينة تضع معايير جديدة للابتكار والاستدامة والحياة الحضرية. هذه فرصة مثيرة لمدير تصميم شغوف يرغب في صنع أثر ملموس في واحد من أكثر مشاريع المدن طموحًا في العالم.

ملخص الوظيفة: يدعم محاسب المشاريع المساعد الإدارة المالية للمشاريع من خلال المساعدة في إدارة كشوفات الحضور، وإصدار الفواتير، وإعداد التقارير. وتُعد هذه الوظيفة جزءًا حيويًا لضمان توافق تقارير تسجيل الوقت ومستندات الفواتير مع متطلبات العقود وسياسات الشركة. ويعمل محاسب المشاريع المساعد بشكل وثيق مع مديري المشاريع وأفراد الفرق المالية وأصحاب المصلحة الآخرين لتوفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. المسؤوليات الرئيسية: المسؤوليات الرئيسية: • المساعدة في إعداد المشاريع الجديدة في الأنظمة المالية • تتبع ساعات الموظفين، وفواتير الباطن، والنفقات المرتبطة بالمشاريع. • دعم إعداد ملخص كشوفات الحضور الأسبوعية/الشهرية، وتقارير نشاط الموظفين المتعلقة بالمشاريع • إعداد وإصدار فواتير العملاء وفقًا لشروط العقد وجداول الفوترة. • مراقبة الحسابات المدينة للمشاريع المخصصة ومتابعة المدفوعات المعلقة. • المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق ذات الصلة • الحفاظ على سجلات منظمة لعقود المشاريع، وأوامر التغيير، والمراسلات المالية. • التعاون مع مديري المشاريع لضمان الامتثال لكشوفات الحضور والفواتير. • مراقبة الامتثال لتسجيل الوقت وإخطار الأطراف المعنية بالإرسالات المتأخرة أو غير الصحيحة. • تقديم التدريب للموظفين الجدد حول إجراءات إرسال كشوفات الحضور ودعم الموظفين في إدخال كشوفات الحضور عند الحاجة. المتطلبات المؤهلات: • التعليم: يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. • الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات في مجال المحاسبة أو الدعم الإداري. • المهارات التقنية: إجادة مايكروسوفت إكسل، ويفضل التعرف على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). • التواصل: مهارات تواصل قوية شفهية وكتابية. • الانتباه للتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل في إدخال البيانات والتحقق منها. • التنظيم: مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم؛ والقدرة على إدارة مهام متعددة.

الراتب عند المقابلة

مدير أول لإعداد التقارير وتحسين العمليات

قد يعجبك أيضا