مُفتش العمليات

تُوظِّف شركة بريميوم سوليوشنز كونسالتانسي نيابة عن مجموعة رائدة من الشركات في المملكة العربية السعودية – مشروع نيوم (ذا لاين). المنصب: مُفتش العمليات الموقع: المملكة العربية السعودية. اسم المشروع: مشروع نيوم (ذا لاين). الغرض من الدور: يُتوقع من مُفتش العمليات أن يُجري عمليات تفتيش وإشراف على العمليات والأصول المتعلقة بإدارة مرافق تشغيل نيوم، وأن يتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لجميع الجهات الأخرى، لضمان إقامة الخدمات بكفاءة ونوعية عالية، وصيانتها وتحديثها. كما سيكون مسؤولاً عن التأكد من تخطيط الوثائق والمهام بشكل صحيح، وتنفيذها، وحفظها. ويُتوقع إجراء عمليات تفتيش دقيقة ومتابعة منتظمة لضمان توافق جميع العمليات مع معايير نيوم. سيعمل مُفتش العمليات كجزء من فريق تشغيل إدارة المرافق لضمان مراقبة الخدمات وتقديمها، وقد يُطلب منه أيضًا المشاركة في أنشطة إدارات أخرى. المتطلبات المسؤوليات والأنشطة الرئيسية: يجب أن يكون مُفتش العمليات منظمًا جدًا، وأن يعمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة، وتتضمن أنشطته الرئيسية ما يلي، دون أن تقتصر عليه:  إجراء عمليات تفتيش مخططة وغير مخططة للعمليات للتأكد من الامتثال لمعايير تقديم الخدمة ولسياسات وإجراءات التشغيل  تقديم تفتيش دقيق يضمن أن الطلبات والتقارير تتضمن إجراءات واضحة مع تواريخ إغلاق قابلة للتحقيق عند إرسالها إلى المديرين والقادة.  التأكد من تسجيل جميع المخالفات لمعايير الخدمة والإجراءات في منصة المخاطر ذات الصلة، وتتبع الإجراءات حتى الإغلاق، وتصعيد القضايا التي تمثل مخاطر تجارية.  تقديم المشورة بشأن القضايا التقنية والإجرائية، ومساعدة الإدارة عند الحاجة.  إجراء تقييمات المخاطر، واتباع منهجية التفتيش المعتمدة.  إعداد وتقديم التقارير المتعلقة بالنتائج، وإجراء عمليات تفتيش متابعة.  تنفيذ ومراقبة وإدارة امتثال نيوم لمتطلبات الضوابط الداخلية، مثل تصاريح العمل. وتفتيش/اختبار العمليات الجارية لضمان استمرار الامتثال.  إجراء تفتيش يومي منتظم لأنشطة الصيانة (المجدولة، الوقائية، التصحيحية، والاستجابة)  إجراء تفتيش يومي منتظم لأنشطة الخدمات العامة (التنظيف، خدمات الترتيب، إدارة النفايات)  متابعة مزود الخدمة بشأن جميع المهام المعلقة وإجراء عينات من المهام المنجزة.  المشاركة في تسليم/استلام المرافق المستلمة حديثًا والتأكد من الامتثال لإجراءات التسليم.  المشاركة في أنشطة التشغيل والبدء والإبلاغ عن التقدم.  إعداد نطاقات العمل للمشاريع الصغيرة المتعلقة بتحسين المرافق.  تفتيش مخزن مزود الخدمة والتأكد من الحفاظ على مستويات المخزون وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية. التأكد من دقة جميع سجلات ووثائق التفتيش، وامتثالها لمتطلبات نيوم السارية.  مراجعة التصاميم وإصدار ملاحظات فيما يتعلق بمتطلبات التشغيل. الخلفية والمؤهلات: درجة البكالوريوس في أي تخصص هندسي أو مؤهل مماثل خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه  مهارات اتصال ممتازة، وقدرة مثبتة على إدارة المهام المتعددة والانتباه الدقيق للتفاصيل.  الدقة في المواعيد، والموثوقية، والمسؤولية، والثقة.  إجادة عالية في: - الأنظمة الإدارية، حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، بوربوينت)، أدوبي أكروبات بروفيشنال (pdf) - خبرة تحليلية أساسية - يُفضّل المرشحون ذوي الخبرة في برامج أوتوكاد أو أوتوديسك  قدرة مثبتة على: - الاحتفاظ بسجلات وتقارير واضحة ودقيقة - استخدام الحاسوب وإدخال البيانات بسرعة واسترجاع السجلات والمعلومات  تنظيم حجم العمل وإدارة أساليب الملفات وتقنيات الإدارة المزايا سيتم مناقشتها