أخصائي مشتريات

تبحث شركة رائدة في مجال توظيف الكفاءات في المملكة العربية السعودية عن منسق إدارة خدمات لوجستية دقيق ومنظم للانضمام إلى فريق العمل لدينا في المملكة العربية السعودية. يُعنى منسق إدارة الخدمات اللوجستية بالإشراف على الجوانب الإدارية المتعلقة بالتنسيق اللوجستي والسفر. ويشمل ذلك التعامل مع التصاريح، وحجز سيارات الأجرة والإقامة في الفنادق، وتوفير الدعم اللوجستي للنقل والإقامة، وأنشطة التنسيق الأخرى داخل الشركة. يتطلب هذا الدور القدرة على التواصل الفعّال، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إنجاز المهام المختلفة المتعلقة بالدعم اللوجستي بكفاءة. المسؤوليات إدارة التصاريح: تنسيق وإدارة جميع التصاريح المطلوبة للسفر والنقل ودخول المواقع، مع ضمان الامتثال للوائح المحلية والدولية. تقديم الطلبات ومتابعة الموافقات الخاصة بالتصاريح اللازمة (مثل تصاريح النقل أو مواقع العمل أو التصاريح البيئية). تتبع والاحتفاظ بسجلات جميع التصاريح، وتاريخ انتهائها، ومواعيد تجديدها. التنسيق مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية لضمان معالجة التصاريح بسلاسة. حجوزات سيارات الأجرة والنقل: تنظيم حجوزات سيارات الأجرة والنقل الجماعي والنقل الخاص للموظفين أو المقاولين أو الزوار، مع ضمان ترتيبات سفر في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة. تنسيق جداول النقل للوصول والمغادرة والتنقلات الداخلية. إدارة الوثائق المتعلقة بالنقل، مثل الفواتير وإيصالات الدفع وتأكيدات الحجز. التأكد من أن جميع ترتيبات النقل تتماشى مع معايير السلامة وسياسات الشركة. حجوزات الفنادق والإقامة: ترتيب حجوزات الفنادق والإقامة للموظفين والمقاولين والعملاء بناءً على احتياجات السفر وتفضيلات الشركة. التفاوض مع الفنادق للحصول على أسعار مناسبة وضمان جودة عالية للإقامة. الاحتفاظ بسجلات حجوزات الإقامة، بما في ذلك التواريخ وأرقام الحجز والطلبات الخاصة (مثل احتياجات الوصول، أو الدخول المبكر، إلخ). التعامل مع أي مشكلات تتعلق بالإقامة، بما في ذلك تغيير الحجوزات أو إلغاؤها. تنسيق الأنشطة اللوجستية: العمل كنقطة اتصال للفرق الداخلية والمقاولين ومزودي الخدمات الخارجيين فيما يتعلق بالمهام اللوجستية والإدارية. تنسيق ونقل جداول السفر وزيارات المواقع والاجتماعات وغيرها من الأنشطة المرتبطة باللوجستيات. تنظيم وإدارة برامج السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والنقل والإقامة والتفاصيل اللوجستية الأخرى. صيانة وتحديث قواعد البيانات والوثائق المتعلقة بالعمليات اللوجستية. الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري العام لقسم الخدمات اللوجستية، بما في ذلك إعداد التقارير والحفاظ على الملفات وتنظيم الوثائق المتعلقة بالأنشطة اللوجستية. المساعدة في إعداد الميزانيات وتتبع النفقات المتعلقة بالخدمات اللوجستية، مثل تكاليف النقل والإقامة وتكاليف التصاريح. المساعدة في إعداد الوثائق المتعلقة بالسفر أو الخدمات اللوجستية، مثل تأكيدات الحجز وبرامج السفر والتقارير. دعم الفريق في المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة، بما في ذلك المراسلات والبريد الإلكتروني والتنسيق مع الأقسام الأخرى. تنسيق الموردين والمزودين: التنسيق مع الموردين الخارجيين ومزودي الخدمات والمقاولين (مثل خدمات سيارات الأجرة والفنادق وسلطات التصاريح) لترتيب الخدمات اللوجستية. الحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الموردين لضمان تقديم الخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة. مراقبة أداء مزودي الخدمات والتأكد من التزامهم باتفاقيات مستوى الخدمة ومعايير الشركة. الامتثال والسلامة: التأكد من أن جميع الأنشطة اللوجستية، بما في ذلك التصاريح والنقل والإقامة، تتماشى مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية ولوائح الصحة والسلامة. مواكبة التشريعات ذات الصلة والتغيرات التنظيمية التي تؤثر على العمليات اللوجستية والتصاريح. معالجة أي مخاوف تتعلق بالسلامة تنشأ فيما يتعلق بالنقل أو الإقامة أو دخول المواقع. المتطلبات يُفضّل أن يكون لدى المتقدم درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة اللوجستية أو وظيفة مشابهة. خبرة في التعامل مع التصاريح والحجوزات والتنسيق اللوجستي في بيئة مؤسسية أو صناعية. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة مهام متعددة. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، بوربوينت، أوتلوك) وأي برامج لوجستية أو إدارة سفر ذات صلة. معرفة باللوائح المحلية والوطنية والدولية المتعلقة بالتصاريح والسفر أمر مرغوب فيه. مهارات تواصل قوية كتابةً وشفهيًا. القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق أو بشكل مستقل. التركيز على التفاصيل مع الاهتمام بالدقة والكفاءة. المزايا الراتب ليس عائقًا، وتسعى الشركة للعثور على المرشح المناسب.

CXG هي وكالة عالمية متخصصة في تجربة العملاء وتخدم العلامات التجارية المميزة والفاخرة. وتساعد العلامات التجارية على تحقيق نمو مربح من خلال تحويل اللحظات التبادلية إلى علاقات وتجارب عاطفية. مع شبكة تضم أكثر من 170 خبيرًا في تجربة العملاء في 70 دولة، نساعد العلامات التجارية على تقييم التجارب التي تقدمها، ونعمل معها على تطوير برامج تدعم ثقافة تجربة قوية وأعمال ناجحة. الوصف هل أنت من مشتري العلامات التجارية المميزة أو الفاخرة أو من محبيها؟ إذا كانت إجابتك نعم، فإننا نبحث عنك؟ نبحث عن مشترين مهتمين بمشاركة آرائهم حول تجربتهم في متجر فاخر تم تعيينه. كمُقيِّم لدى CXG، ستقوم بتقييمات سرية لمتاجر علاماتك الفاخرة المفضلة في أسواق مثل مستحضرات التجميل، الأزياء، المجوهرات، الساعات أو السيارات، وتقديم ملاحظاتك لنا. تقدم الآن وانضم إلينا لتجربة بيع بالتجزئة فاخرة وكن داعمًا للتميز في الخدمة! المتطلبات الاهتمام بالتفاصيل الشغف بتجربة العملاء في البيع بالتجزئة الفاخرة الدقة في المواعيد والتنظيم

عن الدور: سيؤدي المدير الأول - دمج تصميم المدينة دورًا حيويًا ضمن فريق دمج تصميم المدينة في NEOM The LINE، ويدعم التكامل العام لأنشطة تصميم المدينة. ويُقدِّم هذا الدور تقاريره إلى المدير - دمج التصميم، ويركز على دمج سير عمل التصميم على نطاق المدينة، وضمان التعاون عبر حزم التصميم المختلفة، والمساعدة في تقديم بيئة حضرية متماسكة وعالية الجودة. ستتعاون بشكل مباشر مع فرق التصميم المعمارية والهندسية، وستضمن تنفيذ رؤية NEOM الطموحة بشكل فعّال وبأعلى المعايير. المهام الموكلة إليك: المساعدة في إدارة ومراقبة دمج جميع جهود التصميم عبر NEOM The LINE، بما في ذلك التعاون مع مصممي البيئة العمرانية، ومعماري الأحياء، والمهندسين، ومهندسي البنية التحتية، والاستشاريين فيما يتعلق بالأصول الحيوية للمدينة مثل الطوابق السفلية والطوابق الفنية. العمل كنقطة اتصال رئيسية لفرق التصميم، وتسهيل التواصل والتنسيق الفعّالين لضمان توافق جميع مكونات التصميم مع الرؤية الشاملة وجودة NEOM. تحديد ودمج الأنشطة اليومية لفرق التصميم المختلفة، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية، وحل التعارضات في التصميم، وضمان سير عملية الدمج بسلاسة. إدارة مخرجات التصميم، ومتابعة التقدم، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، وتوفير التغذية المرتدة للحفاظ على معايير عالية من التصميم والوظائف. دعم المدير في حل التحديات المعقدة المتعلقة بدمج التصميم، وضمان تكامل جميع عناصر تصميم المدينة معًا من حيث الوظيفة والجماليات. العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والاستشاريين الخارجيين لجمع معلومات التصميم، وتسهيل التعاون بين الفرق، ودفع التوافق بين متطلبات التصميم والمتطلبات الفنية. ضمان توافق عمليات ومخرجات التصميم مع أهداف NEOM في مجالات الاستدامة والابتكار والجودة. تقديم التوجيه والإرشاد لأعضاء الفريق الأصغر خبرة ضمن تنسيق تصميم المدينة، والمساهمة في بناء ثقافة التعاون والتميّز. ما نبحث عنه: خبرة 22 عامًا أو أكثر في مجالات العمارة أو التصميم الحضري أو الهندسة المعمارية أو مجال ذي صلة، مع خبرة كبيرة في إدارة تنسيق التصميم في مشاريع تطوير حضري واسعة النطاق. مهارات تواصل قوية ومهارات شخصية عالية، مع القدرة على العمل بفعالية عبر فرق وانضباطات متعددة. فهم قوي لمبادئ التصميم الحضري، ودمج البنية التحتية، وتطوير المجالات العامة. خبرة مثبتة في إدارة عمليات تصميم معقدة، تشمل تتبع المخرجات، وحل التعارضات في التصميم، وضمان التوافق بين الفرق. القدرة على الموازنة بين إدارة التصميم اليومية وحل المشكلات الاستراتيجية لتحقيق أهداف المشروع ومعاييره. الإلمام بالممارسات المستدامة والابتكارية في التصميم الحضري، مع التزام بتحقيق التميّز في التصميم. نهج تعاوني ومهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. لماذا هذا مهم: بصفتك المدير الأول - دمج تصميم المدينة، ستكون عنصرًا أساسيًا في مساعدة NEOM The LINE على إحياء تطويرها الحضري الطموح. ستتعاون بشكل وثيق مع فرق متعددة التخصصات لضمان اندماج كل جانب من جوانب تصميم المدينة بسلاسة، والمساهمة في بناء مدينة تضع معايير جديدة للابتكار والاستدامة والحياة الحضرية. هذه فرصة مثيرة لمدير تصميم شغوف يرغب في صنع أثر ملموس في واحد من أكثر مشاريع المدن طموحًا في العالم.

المبيعات المتخصصة؛ المبيعات الميدانية؛ إدارة GSP؛ المبيعات الميدانية/الإقليمية؛ سلسلة التوريد؛ التغطية المحلية/الداخلية لـ EG/ER؛ مكالمات المبيعات؛ اكتساب العملاء والاحتفاظ بهم؛ ما قبل البيع؛ إعداد مقترحات العملاء؛ مقترحات التسعير؛ تفعيل الحسابات؛ ما بعد البيع؛ مراقبة المنافسة يُطبّق معرفة متخصصة في أداء ومراجعة العمليات والإجراءات المحددة داخل الأقسام وعبرها، لدعم تحقيق الأهداف القسمية والمؤسسية. يشارك/يقود في تصميم وتطوير وتنفيذ العمليات ضمن مجال تخصصه. مهارات العرض؛ مهارات التأثير والإقناع؛ مهارات التفاوض؛ مهارات الاتصال الكتابي والشفهي؛ مهارات بناء العلاقات تم بناء فيديكس على فلسفة تضع الأشخاص في المقام الأول، وهي فلسفة نأخذها على محمل الجد. نحن صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص ويتبع سياسة التمييز الإيجابي، ونحن ملتزمون بتكوين قوة عاملة متنوعة وعادلة وشاملة، نُطبّق فيها المعاملة العادلة ونوفّر فرص النمو للجميع. سيتم النظر في جميع الطلبات المؤهلة للتوظيف بغض النظر عن العمر، العرق، اللون، الأصل الوطني، الجينات، الدين، الجنس، الحالة اﻻجتماعية، الحمل (بما في ذلك الولادة أو الحالة الطبية المرتبطة بها)، الإعاقة الجسدية أو العقلية، أو أي خاصية أخرى محمية بالقوانين واللوائح والأنظمة المعمول بها.

المبيعات الداخلية؛ المكالمات الصادرة للمبيعات؛ البحث؛ النمو والاحتفاظ بالعملاء؛ توليد العملاء المتوقعين؛ اقتراحات التسعير؛ تفعيل الحسابات؛ الإدارة العامة للحسابات؛ تقارير iSell المسؤول عن إتمام العمليات والإجراءات المحددة ضمن المواعيد النهائية، مع ضمان الدقة والاكتمال والامتثال للمعايير الداخلية والخارجية ذات الصلة. ويقوم بتحديد الشذوذات عند حدوثها ويستخدم الحكم بناءً على القواعد والإجراءات لحلها. وفي القضايا المعقدة، قد يقوم برفع الأمر إلى أعضاء الفريق الأقدم. مهارات الإقناع والتأثير؛ مهارات الاتصال الكتابي والشفهي؛ مهارات العمل الجماعي؛ المهارات interpersonal؛ مهارات مايكروسوفت أوفيس والحاسوب تم بناء فيديكس على فلسفة تضع الأشخاص في المقام الأول، ونحن نأخذ هذه الفلسفة على محمل الجد. نحن شركة توفر فرص عمل متساوية ونعمل على تفعيل الإجراءات الإيجابية، وملتزمون ببناء قوة عاملة متنوعة وعادلة وشاملة، نضمن فيها المعاملة العادلة ونوفّر فرص النمو للجميع. سيتم النظر في جميع الطلبات المؤهلة للتوظيف بغض النظر عن العمر، العرق، اللون، الأصل الوطني، التركيب الجيني، الدين، الجنس، الحالة الاجتماعية، الحمل (بما في ذلك الولادة أو الحالة الطبية المرتبطة بها)، الإعاقة الجسدية أو الذهنية، أو أي خاصية أخرى محمية بالقوانين واللوائح والأنظمة المعمول بها.

الغرض من الوظيفة: ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن جميع أنشطة التخطيط والتنفيذ الخاصة بالمشتريات، بما في ذلك صياغة العقود وتنفيذها وإدارتها، من خلال تحليل التكاليف والتفاوض حول تفاصيل العقود وتقديم الاستراتيجيات والحلول للمساعدة في إدارة تكاليف الإمدادات والخدمات، وإدارة المخزون ومتابعة الطلبات وحل القضايا المتعلقة بخلافات الأسعار. الواجبات الوظيفية: إدارة أنشطة المشتريات دعم أصحاب المصلحة المعنيين فيما يتعلق بالإجراءات المناسبة (نطاق العمل، مواصفات المواد، التقدير) صياغة اقتراح لتحويل المشتريات المتكررة إلى عقود لتحقيق إنشاء القيمة وضع وتنفيذ استراتيجيات التوريد للبنود متوسطة إلى عالية الإنفاق تطوير هياكل التسعير إنشاء القيمة (التفاوض على السعر، وقت التسليم، و/أو تجنب التكاليف) إجراء تقييم المخاطر المتعلقة بانحرافات الشروط والأحكام مراجعة الفواتير والتحقق من أوامر الشراء المعتمدة، ومراقبة استهلاك العقود وأوامر الشراء والإنفاق، وإعداد طلبات عروض الأسعار، ومراجعة المقترحات، والتفاوض على الأسعار، واختيار الموردين أو التوصية بهم، وتحليل الاتجاهات، وتطوير تقديرات التكاليف، ومتابعة الطلبات المقدمة، والحفاظ على السجلات الضرورية. استلام العروض وترتيب جلسات فتح العطاءات الرسمية عند الاقتضاء، والحفاظ على سجل ضبط المناقصات، وصياغة خطة تقييم العطاءات والاتفاق عليها توزيع العروض وفحصها وإجراء التقييم التجاري لها، وإعداد ملخصات الأسعار والتباينات في ملخصات الأسعار وتقديم التوصيات العمل بشكل وثيق مع الإدارات المالية والقانونية والتدقيق الداخلي لضمان الامتثال التام للسياسات والإجراءات والضوابط الخاصة بجميع العقود وشراء المواد. مراقبة وصيانة علاقات الموردين من خلال التسجيل ومراجعة الأداء إنشاء وتوثيق جميع أنشطة المشتريات لأغراض التدقيق حل جميع النزاعات مع المقاولين بالتنسيق مع الإدارات المالية والقانونية والتدقيق الداخلي وصاحب المصلحة المعني المتطلبات الخبرة من 5 إلى 10 سنوات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال والإدارة، أو الهندسة الصناعية، أو أي تخصص ذي صلة مع التفكير التحليلي القوي ومهارات حل المشكلات.