أخصائي العمليات

تبحث شركة رائدة في مجال توظيف الكفاءات في المملكة العربية السعودية عن منسق إدارة خدمات لوجستية دقيق ومنظم للانضمام إلى فريق العمل لدينا في المملكة العربية السعودية. يُعنى منسق إدارة الخدمات اللوجستية بالإشراف على الجوانب الإدارية المتعلقة بالتنسيق اللوجستي والسفر. ويشمل ذلك التعامل مع التصاريح، وحجز سيارات الأجرة والإقامة في الفنادق، وتوفير الدعم اللوجستي للنقل والإقامة، وأنشطة التنسيق الأخرى داخل الشركة. يتطلب هذا الدور القدرة على التواصل الفعّال، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إنجاز المهام المختلفة المتعلقة بالدعم اللوجستي بكفاءة. المسؤوليات إدارة التصاريح: تنسيق وإدارة جميع التصاريح المطلوبة للسفر والنقل ودخول المواقع، مع ضمان الامتثال للوائح المحلية والدولية. تقديم الطلبات ومتابعة الموافقات الخاصة بالتصاريح اللازمة (مثل تصاريح النقل أو مواقع العمل أو التصاريح البيئية). تتبع والاحتفاظ بسجلات جميع التصاريح، وتاريخ انتهائها، ومواعيد تجديدها. التنسيق مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية لضمان معالجة التصاريح بسلاسة. حجوزات سيارات الأجرة والنقل: تنظيم حجوزات سيارات الأجرة والنقل الجماعي والنقل الخاص للموظفين أو المقاولين أو الزوار، مع ضمان ترتيبات سفر في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة. تنسيق جداول النقل للوصول والمغادرة والتنقلات الداخلية. إدارة الوثائق المتعلقة بالنقل، مثل الفواتير وإيصالات الدفع وتأكيدات الحجز. التأكد من أن جميع ترتيبات النقل تتماشى مع معايير السلامة وسياسات الشركة. حجوزات الفنادق والإقامة: ترتيب حجوزات الفنادق والإقامة للموظفين والمقاولين والعملاء بناءً على احتياجات السفر وتفضيلات الشركة. التفاوض مع الفنادق للحصول على أسعار مناسبة وضمان جودة عالية للإقامة. الاحتفاظ بسجلات حجوزات الإقامة، بما في ذلك التواريخ وأرقام الحجز والطلبات الخاصة (مثل احتياجات الوصول، أو الدخول المبكر، إلخ). التعامل مع أي مشكلات تتعلق بالإقامة، بما في ذلك تغيير الحجوزات أو إلغاؤها. تنسيق الأنشطة اللوجستية: العمل كنقطة اتصال للفرق الداخلية والمقاولين ومزودي الخدمات الخارجيين فيما يتعلق بالمهام اللوجستية والإدارية. تنسيق ونقل جداول السفر وزيارات المواقع والاجتماعات وغيرها من الأنشطة المرتبطة باللوجستيات. تنظيم وإدارة برامج السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والنقل والإقامة والتفاصيل اللوجستية الأخرى. صيانة وتحديث قواعد البيانات والوثائق المتعلقة بالعمليات اللوجستية. الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري العام لقسم الخدمات اللوجستية، بما في ذلك إعداد التقارير والحفاظ على الملفات وتنظيم الوثائق المتعلقة بالأنشطة اللوجستية. المساعدة في إعداد الميزانيات وتتبع النفقات المتعلقة بالخدمات اللوجستية، مثل تكاليف النقل والإقامة وتكاليف التصاريح. المساعدة في إعداد الوثائق المتعلقة بالسفر أو الخدمات اللوجستية، مثل تأكيدات الحجز وبرامج السفر والتقارير. دعم الفريق في المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة، بما في ذلك المراسلات والبريد الإلكتروني والتنسيق مع الأقسام الأخرى. تنسيق الموردين والمزودين: التنسيق مع الموردين الخارجيين ومزودي الخدمات والمقاولين (مثل خدمات سيارات الأجرة والفنادق وسلطات التصاريح) لترتيب الخدمات اللوجستية. الحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الموردين لضمان تقديم الخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة. مراقبة أداء مزودي الخدمات والتأكد من التزامهم باتفاقيات مستوى الخدمة ومعايير الشركة. الامتثال والسلامة: التأكد من أن جميع الأنشطة اللوجستية، بما في ذلك التصاريح والنقل والإقامة، تتماشى مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية ولوائح الصحة والسلامة. مواكبة التشريعات ذات الصلة والتغيرات التنظيمية التي تؤثر على العمليات اللوجستية والتصاريح. معالجة أي مخاوف تتعلق بالسلامة تنشأ فيما يتعلق بالنقل أو الإقامة أو دخول المواقع. المتطلبات يُفضّل أن يكون لدى المتقدم درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة اللوجستية أو وظيفة مشابهة. خبرة في التعامل مع التصاريح والحجوزات والتنسيق اللوجستي في بيئة مؤسسية أو صناعية. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة مهام متعددة. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، بوربوينت، أوتلوك) وأي برامج لوجستية أو إدارة سفر ذات صلة. معرفة باللوائح المحلية والوطنية والدولية المتعلقة بالتصاريح والسفر أمر مرغوب فيه. مهارات تواصل قوية كتابةً وشفهيًا. القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق أو بشكل مستقل. التركيز على التفاصيل مع الاهتمام بالدقة والكفاءة. المزايا الراتب ليس عائقًا، وتسعى الشركة للعثور على المرشح المناسب.

CXG هي وكالة عالمية متخصصة في تجربة العملاء وتخدم العلامات التجارية المميزة والفاخرة. وتساعد العلامات التجارية على تحقيق نمو مربح من خلال تحويل اللحظات التبادلية إلى علاقات وتجارب عاطفية. مع شبكة تضم أكثر من 170 خبيرًا في تجربة العملاء في 70 دولة، نساعد العلامات التجارية على تقييم التجارب التي تقدمها، ونعمل معها على تطوير برامج تدعم ثقافة تجربة قوية وأعمال ناجحة. الوصف هل أنت من مشتري العلامات التجارية المميزة أو الفاخرة أو من محبيها؟ إذا كانت إجابتك نعم، فإننا نبحث عنك؟ نبحث عن مشترين مهتمين بمشاركة آرائهم حول تجربتهم في متجر فاخر تم تعيينه. كمُقيِّم لدى CXG، ستقوم بتقييمات سرية لمتاجر علاماتك الفاخرة المفضلة في أسواق مثل مستحضرات التجميل، الأزياء، المجوهرات، الساعات أو السيارات، وتقديم ملاحظاتك لنا. تقدم الآن وانضم إلينا لتجربة بيع بالتجزئة فاخرة وكن داعمًا للتميز في الخدمة! المتطلبات الاهتمام بالتفاصيل الشغف بتجربة العملاء في البيع بالتجزئة الفاخرة الدقة في المواعيد والتنظيم

عن الدور: سيؤدي المدير الأول - دمج تصميم المدينة دورًا حيويًا ضمن فريق دمج تصميم المدينة في NEOM The LINE، ويدعم التكامل العام لأنشطة تصميم المدينة. ويُقدِّم هذا الدور تقاريره إلى المدير - دمج التصميم، ويركز على دمج سير عمل التصميم على نطاق المدينة، وضمان التعاون عبر حزم التصميم المختلفة، والمساعدة في تقديم بيئة حضرية متماسكة وعالية الجودة. ستتعاون بشكل مباشر مع فرق التصميم المعمارية والهندسية، وستضمن تنفيذ رؤية NEOM الطموحة بشكل فعّال وبأعلى المعايير. المهام الموكلة إليك: المساعدة في إدارة ومراقبة دمج جميع جهود التصميم عبر NEOM The LINE، بما في ذلك التعاون مع مصممي البيئة العمرانية، ومعماري الأحياء، والمهندسين، ومهندسي البنية التحتية، والاستشاريين فيما يتعلق بالأصول الحيوية للمدينة مثل الطوابق السفلية والطوابق الفنية. العمل كنقطة اتصال رئيسية لفرق التصميم، وتسهيل التواصل والتنسيق الفعّالين لضمان توافق جميع مكونات التصميم مع الرؤية الشاملة وجودة NEOM. تحديد ودمج الأنشطة اليومية لفرق التصميم المختلفة، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية، وحل التعارضات في التصميم، وضمان سير عملية الدمج بسلاسة. إدارة مخرجات التصميم، ومتابعة التقدم، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، وتوفير التغذية المرتدة للحفاظ على معايير عالية من التصميم والوظائف. دعم المدير في حل التحديات المعقدة المتعلقة بدمج التصميم، وضمان تكامل جميع عناصر تصميم المدينة معًا من حيث الوظيفة والجماليات. العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والاستشاريين الخارجيين لجمع معلومات التصميم، وتسهيل التعاون بين الفرق، ودفع التوافق بين متطلبات التصميم والمتطلبات الفنية. ضمان توافق عمليات ومخرجات التصميم مع أهداف NEOM في مجالات الاستدامة والابتكار والجودة. تقديم التوجيه والإرشاد لأعضاء الفريق الأصغر خبرة ضمن تنسيق تصميم المدينة، والمساهمة في بناء ثقافة التعاون والتميّز. ما نبحث عنه: خبرة 22 عامًا أو أكثر في مجالات العمارة أو التصميم الحضري أو الهندسة المعمارية أو مجال ذي صلة، مع خبرة كبيرة في إدارة تنسيق التصميم في مشاريع تطوير حضري واسعة النطاق. مهارات تواصل قوية ومهارات شخصية عالية، مع القدرة على العمل بفعالية عبر فرق وانضباطات متعددة. فهم قوي لمبادئ التصميم الحضري، ودمج البنية التحتية، وتطوير المجالات العامة. خبرة مثبتة في إدارة عمليات تصميم معقدة، تشمل تتبع المخرجات، وحل التعارضات في التصميم، وضمان التوافق بين الفرق. القدرة على الموازنة بين إدارة التصميم اليومية وحل المشكلات الاستراتيجية لتحقيق أهداف المشروع ومعاييره. الإلمام بالممارسات المستدامة والابتكارية في التصميم الحضري، مع التزام بتحقيق التميّز في التصميم. نهج تعاوني ومهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. لماذا هذا مهم: بصفتك المدير الأول - دمج تصميم المدينة، ستكون عنصرًا أساسيًا في مساعدة NEOM The LINE على إحياء تطويرها الحضري الطموح. ستتعاون بشكل وثيق مع فرق متعددة التخصصات لضمان اندماج كل جانب من جوانب تصميم المدينة بسلاسة، والمساهمة في بناء مدينة تضع معايير جديدة للابتكار والاستدامة والحياة الحضرية. هذه فرصة مثيرة لمدير تصميم شغوف يرغب في صنع أثر ملموس في واحد من أكثر مشاريع المدن طموحًا في العالم.

شيف دو بارتي (أقسام المعجنات، البارد، الساخن، التحضير) الوظائف المتاحة: 7 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية الراتب: 4000 ريال شهريًا نوع العقد: دائم (سكن داخلي) تاريخ البدء: 1 أغسطس نظرة عامة على الوظيفة: يبحث مفهوم مقهى متوسطي جديد نابض بالحياة سيتم إطلاقه في الرياض عن 7 طهاة مهرة ومحفزين للانضمام إلى فرقة المطبخ لدينا. نحن نوظف في أقسام المعجنات، البارد، الساخن، والتحضير، ونبحث عن محترفين في مجال الطهي لديهم شغف بتقديم أطباق متوسطية طازجة ولذيذة في بيئة مقهى عصرية ومرنة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة القسم المخصص لك بشكل مستقل، مع ضمان التحضير والتقديم المتسقين للأطباق وفقًا لأعلى المعايير. العمل بالتعاون مع فريق المطبخ لدعم الخدمة اليومية والتشغيل السلس. الالتزام الدائم بجميع معايير النظافة والسلامة والنظافة في المطبخ. مراقبة مستويات المخزون في قسمك والتواصل الفعال لتجنب النقص أو الهدر. المساهمة في تطوير أطباق جديدة وموسمية ضمن تخصصك. تدريب الموظفين الجدد في المطبخ والحفاظ على ثقافة مطبخ إيجابية وقائمة على العمل الجماعي. المتطلبات المؤهلات والخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في دور شيف دو بارتي، ويفضل أن تكون ضمن مطبخ متوسطي أو مطبخ عصري على طراز الكافيهات. معرفة تقنية قوية تتعلق بقسمك (المعجنات، البارد، الساخن، أو التحضير). مهارات تنظيمية قوية، والكفاءة، وموقف عملي. الإلمام بلوائح سلامة الأغذية ومعايير نظافة المطبخ. مهارات تواصل أساسية باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية ولكنها ليست شرطًا. المزايا ما نقدمه: راتب شهري قدره 4000 ريال. توفير سكن داخلي. بيئة عمل ديناميكية وودية مع التركيز على الجودة والإبداع. فرص للنمو الوظيفي والتطوير المهني. أن تكون جزءًا من علامة تجارية ناشئة ملتزمة بالتميز في المطبخ المتوسطي. انضم إلينا بدءًا من 1 أغسطس وساعد في صياغة تجارب متوسطية أصيلة في وجهة مقهى جديدة في الرياض. نقدر اهتمامك بهذه الفرصة. ونظرًا لعدد الطلبات الكبير الذي نتلقاه، فسنقوم فقط بالتواصل مع المرشحين المختارين للانتقال إلى المرحلة التالية من عملية التوظيف.

مسؤوليات الوظيفة: 1. تطوير وصيانة شبكات الموردين، وضمان توفر منتجات طازجة وعالية الجودة وبأسعار تنافسية في مجالات المجمدات، الصلصات، التوابل والبهارات، الفواكه والخضروات، المخبوزات، الأرز، المعكرونة، الزيوت، منتجات الألبان، البيض، الجبن، الأسماك الطازجة، الدجاج الطازج، اللحوم الطازجة، والأغذية المعبأة والمعلبة. 2. إدارة المخزون ومدة الصلاحية لتقليل الهدر وتحسين معدل دوران المخزون. 3. تخطيط وتنفيذ عمليات الشراء وفقاً لاحتياجات العملاء، مع ضمان التوريد في الوقت المناسب والاستقرار في الإمداد. 4. الإشراف على عمليات المنتجات، بما في ذلك عرض المنتجات، الوصفات، العروض الترويجية، وتحديثات الجودة. 5. تحسين التكاليف وزيادة هوامش الربح من خلال التفاوض وتحسين العمليات. المتطلبات: 1. خبرة في مشتريات قطاع الخدمات الغذائية (B2B) في الرياض، مع معرفة باحتياجات الفنادق والمطاعم والسوبرماركت. 2. معرفة بالأسواق الجملة الرئيسية في الرياض وسلاسل التوريد المحلية. 3. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مشتريات الفواكه والخضروات. 4. مهارات قوية في تحليل السوق، والتحكم في التكاليف، والتفاوض، وإدارة الموردين. 5. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية للتواصل اليومي. الراتب: 9000 ريال سعودي شهرياً أو أكثر حسب الخبرة

مُصدِّر - لوجستيات الضيافة والبناء هل ترغب في أن تكون جزءًا من أكثر الشركات دولية في العالم؟ شركة تعمل في أكثر من 220 دولة حول العالم، وكانت رائدة في مجال الشحن السريع عبر الحدود منذ عام 1969. هل ترغب في أن تكون جزءًا من عمل يربط الناس عبر العالم وتحقيق فرق حقيقي؟ إذًا لا تتردد وانضم إلى فريقنا المميز في مجموعة DHL. إن DHL للتوجيه العالمي للشحن (DGFF) هي المتخصصة في شحنات الشحن الجوي والبحري والبري ضمن المجموعة. ونحن نقدم حلولاً نقل قياسية وكذلك حلولاً متخصصة للغاية من البداية إلى النهاية للعملاء في مجموعة واسعة من الصناعات على مستوى العالم. من قال إن "السماء هي الحد الأقصى" لم يتحدث إليك قط! لأنها بالنسبة لك مجرد البداية. لدى DHL للتوجيه العالمي وظيفة شاغرة لمُصدِّر - لوجستيات الضيافة والبناء في الرياض، المملكة العربية السعودية. انضم إلينا في ربط الناس وتحسين حياتهم! في هذا المنصب كمُصدِّر - لوجستيات الضيافة والبناء - العمل كنقطة الاتصال الأساسية للعملاء في قطاع الضيافة ومستشاري المشتريات لديهم - الحفاظ على تواصل استباقي مع العملاء، وتزويد تحديثات الشحن في الوقت المناسب، ومعالجة المخاوف، وتقديم الحلول - إعداد وتقديم عروض الأسعار للعملاء بالتنسيق مع فرق التسعير والعمليات التنسيق اللوجستي وإدارة الشحنات - تطوير وتنفيذ خطط لوجستية مفصلة لشحنات FF&E وOS&E عبر الجو والبحر والبر - مراقبة حالة الشحنات وتقديم تحديثات تتبع منتظمة للعملاء - المتابعة مع شركات النقل الجمركي، وفرق الإفراج الجمركي، والأطراف المعنية داخليًا (الشحن الجوي، الشحن البحري، سابر، النقل، إلخ) لضمان الحركة والتسليم في الوقت المناسب - تنسيق التسليم في المرحلة الأخيرة مع فريق العمليات الميدانية لضمان تسليم سلس في الموقع إدارة طلبات الشراء والموردين - تتبع وإدارة طلبات الشراء الخاصة بالعملاء من الشراء حتى التسليم - التنسيق مع مستشاري المشتريات والموردين لضمان دقة وتجهيز البضائع - إدارة العلاقات مع موردي الخدمات اللوجستية ومقدمي الخدمة لضمان جودة الخدمة والتحكم في التكاليف - حل المشكلات المتعلقة بالموردين أو شركات النقل بشكل فوري الفوترة والتحصيلات - ضمان الفوترة والتقديم الفوري للفواتير مقابل الخدمات المقدمة - التنسيق مع قسم الائتمان لمتابعة الدفعات والتحصيلات خدمة العملاء وحل المشكلات - ضمان معايير عالية في خدمة العملاء من خلال الحفاظ على سرعة الاستجابة والاحترافية - امتلاك مشكلات العملاء ودفع عملية الحل مع الفرق الداخلية والخارجية - اتخاذ قرارات فورية للتكيف مع الظروف المتغيرة في الميدان - معرفة عملية باللوجستيات الخاصة بـ FF&E وOS&E - قدرات ممتازة في العلاقات الشخصية وتنسيق الأطراف المعنية - القدرة على إدارة أولويات متعددة واتخاذ قرارات فورية - القدرة على التكيف مع المواقف وحل المشكلات بشكل استباقي - التصرف بمسؤولية، ويمكن الاعتماد عليه للحفاظ على الالتزامات - تقديم المعلومات الشفهية والكتابية في الوقت المناسب، وبطريقة واضحة وموجزة - الحفاظ على الهدوء والحيادية والتحكم عند الاستجابة للمواقف العاجلة أو المطالب العالية. والحفاظ على أداء فعال تحت الضغط. والبقاء إيجابياً - اتخاذ قرارات فورية لتعديل الخطط والموارد حسب الحاجة بناءً على ديناميكيات المشروع - ضمان استمرارية الخدمة ورضا العملاء رغم الظروف المتغيرة أو المشكلات غير المتوقعة الآن، إليك ما نحتاجه منك! المستوى التعليمي - درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال الدولية مستوى الخبرة - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال توجيه الشحنات - فهم قوي للوجستيات الخاصة بالضيافة، وقواعد الاستيراد والتصدير، وعمليات الإفراج الجمركي - مهارات متقدمة في برنامج Excel، وأنظمة ERP/CRM، وأدوات تتبع الشحنات - قدرات ممتازة في العلاقات الشخصية، والتفاوض، وحل المشكلات نحن نقدم: - فرصًا في شركة عالمية يمكنك من خلالها المساهمة بأفكارك ومهاراتك نحو تحقيق أهدافنا المشتركة - فرص ممكنة للتطور الوظيفي المستقبلي - راتبًا تنافسيًا