تبدأ شركة استثمار قدية برحلة مثيرة لإنشاء وجهة ترفيهية وترفيهية رائدة في المملكة العربية السعودية. نحن نبحث عن فرد دقيق وواعٍ للانضمام إلى فريقنا كمنسق أول - الإدارة. في هذا الدور المحوري، ستقدم دعماً إدارياً أساسياً، وتكفل سير العمليات بسلاسة عبر مختلف الإدارات، مع المساهمة في بيئة عمل متميزة ومنتجة. المسؤوليات تنسيق مساحات المكاتب: المساعدة في إدارة تخصيص مساحات المكاتب والحفاظ على سجل محدث لتعيينات واحتلال المساحات المكتبية. المساعدة في عمليات النقل والتركيب: تنسيق عمليات الانتقال المكتبية، بما في ذلك إعداد محطات العمل الجديدة وإدارة نقل الموظفين، والمساعدة في ترتيب الأثاث والمعدات المكتبية للموظفين الجدد. إدارة المخزون واللوازم: طلب وتزويد اللوازم المكتبية عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة. دعم الموظفين والتواصل: التصرف كنقطة اتصال للموظفين فيما يتعلق باحتياجات المساحات المكتبية، والمشكلات، والطلبات. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في أدوار تنسيق إداري أو دعم إداري. مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة، مع اهتمام شديد بالتفاصيل. قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي. إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأي برامج أخرى ذات صلة. القدرة على العمل بشكل مستقل وبصورة تعاونية ضمن بيئة الفريق. مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة. إثبات القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل مناسب. موقف إيجابي والتزام قوي بتقديم دعم إداري استثنائي.