مدير أول للإبلاغ وتحسين العمليات

ملخص الوظيفة: يدعم محاسب المشروع المبتدئ الإدارة المالية للمشاريع من خلال المساعدة في إدارة جداول الحضور، وإصدار الفواتير، وإعداد التقارير. ويُعد هذا الدور جزءًا حيويًا لضمان توافق تقارير تسجيل الوقت وأوراق دعم الفواتير مع متطلبات العقود ومعايير الشركة. يعمل محاسب المشروع المبتدئ بشكل وثيق مع مديري المشاريع وأفراد الفرق المالية وأصحاب المصلحة الآخرين لتوفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. المهام الرئيسية: المهام الرئيسية: • المساعدة في إعداد المشاريع الجديدة في الأنظمة المالية. • تتبع ساعات عمل الموظفين، وفواتير المتعاقدين من الباطن، والنفقات المتعلقة بالمشاريع. • دعم إعداد ملخصات جداول الحضور الأسبوعية/الشهرية، وتقارير نشاط الموظفين في المشروع. • إعداد وإصدار فواتير العملاء وفقًا لشروط العقد وجداول الفوترة. • مراقبة الحسابات المدينة للمشاريع المعينة ومتابعة المدفوعات المتأخرة. • المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق ذات الصلة. • الحفاظ على سجلات منظمة لعقود المشاريع، وأوامر التغيير، والمراسلات المالية. • التعاون مع مديري المشاريع لضمان الالتزام بجداول الحضور وإصدار الفواتير. • مراقبة الامتثال في تسجيل الوقت وإبلاغ الأطراف المعنية بالطلبات المتأخرة أو غير الصحيحة. • تدريب الموظفين الجدد على إجراءات إرسال جداول الحضور وتقديم الدعم للموظفين في إدخال جداول الحضور عند الحاجة. المتطلبات المؤهلات: • التعليم: يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في التمويل أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. • الخبرة: من سنة إلى 3 سنوات في وظيفة محاسبة أو إدارية. • المهارات التقنية: إجادة برنامج مايكروسوفت إكسل، ويُفضل التعرف على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). • الاتصال: مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية. • الانتباه للتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل في إدخال البيانات والتحقق منها. • التنظيم: مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم، والقدرة على إدارة مهام متعددة.

المسؤوليات الأساسية: 1. التعاون الوثيق مع إدارة الوحدات التشغيلية المختلفة للفرع في المملكة العربية السعودية، لفهم الاستراتيجية والأهداف التجارية، وتحديد احتياجات الموارد البشرية، ووضع خطة الموارد البشرية وتنفيذها لدعم تطور الأعمال. 2. قيادة استراتيجية توظيف الكوادر المحلية في المملكة العربية السعودية (بما في ذلك أهداف التوطين "سعودة")، لضمان جذب واختيار وتوظيف الكفاءات العالية التي تلبي احتياجات العمل (وخاصة الكوادر المحلية). إدارة عملية التوظيف الشاملة (إعلان الوظائف، والفرز، والمقابلات، والتحقق من الخلفيات، وتفاوض العروض، والانضمام). دفع تنفيذ وتحسين نظام إدارة الأداء لفريق العمل في السعودية، بما في ذلك تحديد الأهداف، وتقييم الأداء، والتغذية الراجعة، وخطط التطوير. تحديد الكفاءات عالية الإمكانات، والتعاون مع قادة الأعمال لوضع خطط خلفية المناصب الرئيسية. 3. استخدام الخبرة والمعارف المتخصصة لضمان توافق جميع أعمال الموارد البشرية بشكل كامل مع القوانين واللوائح السعودية (مثل GOSI، Qiwa، Nitaqat). 4. تنسيق أعمال التعويضات والمزايا، والإشراف على سير العمليات بكفاءة وامتثال. 5. المسؤولية عن تنفيذ وتطبيق سياسات وحدة الموارد البشرية (COE) في الموقع المحلي. 6. المرجع الإداري: رئيس قسم الموارد البشرية لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. متطلبات الوظيفة: 1. درجة البكالوريوس أو ما يعادلها، وإجادة اللغة الإنجليزية كلغة عمل، مع اعتبار معرفة اللغة العربية ميزة إضافية. 2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية، مع إعطاء الأولوية لمن لديهم خبرة في وحدة التدريب. 3. الالتزام بثقافة الشركة. 4. امتلاك مهارات قيادية قوية، وقدرات عالية في الإدارة عبر الثقافات، والتعبير اللغوي، والتفاعل البشري.

تبحث شركة تطوير الاستثمار في قدية عن قائد ذي خبرة واستراتيجية لشغل منصب مدير مكتب إدارة التدقيق. يتطلب هذا المنصب الحيوي فرداً لديه معرفة واسعة في مجالات التدقيق والامتثال، ويكون قادراً على إنشاء وصيانة عمليات تدقيق فعالة لدعم سلامة العمليات التنظيمية وتعزيز إطار الحوكمة. سيكون على عاتق المدير الإشراف على وظائف التدقيق، وتطبيق أفضل الممارسات، وضمان إجراء جميع عمليات التدقيق وفقاً للمتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وظيفة التدقيق الشاملة، وتخطيط وتنفيذ عمليات التدقيق في جميع أنحاء المؤسسة، بما في ذلك التدقيق التشغيلي والمالي والتدقيق على الامتثال. وضع خطة التدقيق السنوية والحفاظ عليها بناءً على تقييم دقيق للمخاطر وفهم بيئة العمل. قيادة فريق من المدققين، وتوفير التوجيه والإرشاد وفرص التطوير المهني. التعاون مع الإدارة العليا لتحديد مجالات المخاطر الرئيسية وتقديم رؤى حول التحسينات المحتملة في السياسات والإجراءات. إعداد تقارير تدقيق شاملة توضح النتائج والتوصيات وخطة الإجراءات التصحيحية، وعرضها على الفريق التنفيذي ولجان التدقيق. مراقبة تنفيذ توصيات التدقيق وتقييم فعالية الإجراءات التصحيحية التي تتخذها الإدارة. تقييم كفاية وفعالية الضوابط الداخلية وتعزيز ثقافة الامتثال داخل المؤسسة. مواكبة اتجاهات الصناعة والتحديثات التنظيمية وأفضل الممارسات في مجال التدقيق للحفاظ على وظيفة تدقيق قوية وفعالة. التأكد من أن فريق التدقيق يعمل بأعلى معايير المهنية والنزاهة. المتطلبات: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يُفضّل الحصول على درجة الماجستير أو شهادات مهنية (مثل CPA، CIA). خبرة لا تقل عن 10 إلى 15 سنة في مجال التدقيق، مع خبرة كبيرة في إدارة التدقيق الداخلي، ويفضل أن تكون في شركات كبيرة أو مشاريع تطويرية. معرفة عميقة بمعايير التدقيق وإدارة المخاطر واللوائح التنظيمية. مهارات تحليلية وتفكير نقدي قوية، مع قدرة مثبتة على تقييم البيانات المالية والتشغيلية المعقدة. مهارات قيادية وشخصية واتصالية ممتازة، مع القدرة على التفاعل الفعّال مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات. إجادة استخدام برامج إدارة التدقيق وأدوات تحليل البيانات. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى. المزايا: تُقدَّم حزمة تعويضات ومزايا شاملة.

يبحث رغيب عن مدير محاسبة ذو معرفة ودافعية للانضمام إلى فريق المحاسبة لدينا. في هذا الدور المحوري، ستتولى الإشراف على جميع جوانب قسم المحاسبة، وضمان دقة التقارير المالية، والرقابة الداخلية الفعالة، والامتثال لمعايير المحاسبة. سيكون مدير المحاسبة مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية للقسم، وإعداد البيانات المالية، ووضع السياسات التي تعزز العمليات المالية. المرشح المثالي يجب أن يمتلك مهارات قيادية قوية، وفهمًا عميقًا لمبادئ المحاسبة، والقدرة على تحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية. إذا كنت مستعدًا لرفع مستوى مسيرتك المهنية وتحقيق تأثير كبير داخل منظمة ديناميكية، فإننا نشجعك على التقدم لهذه الفرصة المثيرة. المهام والمسؤوليات إدارة فريق المحاسبة والإشراف على العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، ووظائف دفتر الأستاذ العام. إعداد وتحليل البيانات المالية، مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير المحاسبة. وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات محاسبية لتحسين الكفاءة التشغيلية. التأكد من إنجاز أنشطة إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة في الوقت المناسب. مراقبة التباينات المالية ومعالجتها، وتقديم الحلول عند الحاجة. التعاون مع مراجعي الحسابات أثناء عمليات التدقيق المالي وتوفير الوثائق اللازمة. إعداد الميزانيات والتنبؤات المالية وتحليل الانحرافات لدعم اتخاذ قرارات الإدارة. مواكبة التغيرات في اللوائح المحاسبية والممارسات المثلى. المتطلبات درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة؛ ودرجة الماجستير أو شهادة المحاسب القانوني المعتمد (CPA) تُعد ميزة إضافية. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة، منها سنتان على الأقل في دور إداري. معرفة قوية بمبادئ وممارسات المحاسبة والتقارير المالية. إتقان استخدام برامج المحاسبة وحزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برنامج إكسل. مهارات قيادية واتصالية ممتازة. قدرات تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات.

يبحث رغيب عن مدير محاسبة خبير ومحفز لقيادة فريق المحاسبة لدينا. في هذا الدور الحيوي، ستشرف على جميع جوانب قسم المحاسبة، وتكفل الإبلاغ المالي الدقيق، والضوابط الداخلية الفعالة، والامتثال لمعايير المحاسبة. سيكون مدير المحاسبة مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية للمحاسبة، وإعداد البيانات المالية، ووضع السياسات التي تعزز العمليات المالية. ويجب أن يكون المرشح المثالي متمكناً من مهارات القيادة، ويتمتع بفهم عميق لمبادئ المحاسبة، وقدرة على تحليل البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية. إذا كنت مستعداً لدفع مسيرتك المهنية إلى المستوى التالي وتحقيق تأثير كبير داخل منظمة ديناميكية، نشجعك على التقدم لهذه الفرصة المثيرة. المهام والمسؤوليات إدارة فريق المحاسبة والإشراف على العمليات اليومية للمحاسبة، بما في ذلك الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، ووظائف دفتر الأستاذ العام. إعداد وتحليل البيانات المالية، مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير المحاسبة. وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات المحاسبة لتحسين الكفاءة التشغيلية. التأكد من إتمام إجراءات إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة في الوقت المناسب. مراقبة ومعالجة التناقضات المالية، وتقديم الحلول عند الحاجة. التعاون مع المدققين خلال عمليات التدقيق المالي وتوفير الوثائق اللازمة. إعداد الميزانيات والتوقعات المالية وتحليل الانحرافات لدعم اتخاذ قرارات الإدارة. البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في لوائح المحاسبة وأفضل الممارسات. المتطلبات درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر درجة الماجستير أو شهادة المحاسب القانوني المعتمد (CPA) ميزة إضافية. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة، منها سنتان على الأقل في دور إداري. معرفة قوية بمبادئ وقواعد المحاسبة والإبلاغ المالي. إتقان برامج المحاسبة وحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل. مهارات قيادية واتصالية ممتازة. قدرات تحليلية قوية ومهارات في حل المشكلات.

بايت هو الموقع الرائد في مجال العقارات في المملكة، ويقوم بربط ملايين المستخدمين في جميع أنحاء البلاد. نحن ملتزمون بتقديم أفضل تجربة بحث إلكترونية. كجزء من مجموعة دوبيزل، يتعاون بايت مع بعض أبرز العلامات التجارية المصنفة في السوق. ومع قوة تضم 10 علامات تجارية، لدينا أكثر من 200 مليون مستخدم شهريًا يثقون في التزامنا بتوفير أفضل منصة تلبي احتياجاتهم. يتحمل الموظف المساعد في قسم الحسابات الدائنة (التابعين والوكلاء) مسؤولية ضمان معالجة عمولات الدفع والمكافآت للتابعين والوكلاء بشكل دقيق وفي الوقت المناسب ووفقًا للوائح. ويشمل الدور الحفاظ على جداول الدفع، وإدارة التقارير المالية، ومعالجة التناقضات، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين، بما في ذلك فرق التدقيق والحسابات الدائنة ومديري الحسابات الرئيسية. المتطلبات في هذا الدور، ستقوم بما يلي: معالجة العمولات والمكافآت ضمان حساب وتوزيع العمولات والمكافآت للتابعين والوكلاء بدون أخطاء. التحقق من الوثائق الداعمة وتفاصيل الصفقات والالتزام بالسياسات قبل معالجة المدفوعات. إدارة جداول العمولات إطلاق جداول العمولات الدورية بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب. التنسيق مع الفرق المعنية للتأكد من دقة المدفوعات المجدولة. إدارة وقت الإنجاز (TAT) مراقبة والحفاظ على أوقات الإنجاز المتفق عليها لجميع المدفوعات المتعلقة بالعمولات. حل المعوقات بشكل استباقي والإبلاغ عن التأخيرات عند الضرورة. التقارير المالية إعداد وتوزيع تقارير منتظمة حول مدفوعات العمولات ونسب التكلفة إلى الإيرادات (C2R). ضمان دقة وثبات البيانات عبر التقارير للمراجعات الداخلية والتدقيق. اكتشاف الشذوذ تحديد وتسليط الضوء على الشذوذ أو التناقضات في المدفوعات. التحقيق في التناقضات والعمل مع الفرق المتعددة الوظائف لحل المشكلات. معالجة عمولات الصفقات الجماعية معالجة والتحقق من المدفوعات الكبيرة/الجماعية للعمولات المتعلقة بالصفقات أو الحملات الخاصة. ضمان وضع العلامات والتوثيق المناسب للصفقات الجماعية من أجل إمكانية التتبع. التنسيق مع أصحاب المصلحة التصرف كحلقة وصل بين فرق التدقيق والحسابات الدائنة ومديري الحسابات الرئيسية (KAMs) لضمان التوافق حول أمور الدفع. دعم متطلبات التدقيق من خلال توفير الوثائق والشرح اللازمين. المتطلبات - درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. - من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الحسابات الدائنة أو العمليات المالية. - خبرة في بيئة دفع تابعين أو وكلاء تُعد ميزة كبيرة. - فهم قوي لنماذج مبيعات الشركاء/القنوات وديناميكيات خدمة العملاء. - القدرة على التحليل. - فهم جيد لمعايير التسوية المالية والتوثيق. - القدرة على تحمل الضغوط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. المزايا - بيئة عمل سريعة الإيقاع وعالية الأداء. - تأمين صحي شامل. - مكافآت وتقدير. - التعلم والتطوير. بايت هو صاحب عمل يوفر فرصًا متكافئة. نحن نحتفي بالتنوع وملتزمون بإنشاء بيئة شاملة لجميع الموظفين. #KSABayut