الراتب عند المقابلة
JASARA PMC
Riyadh Saudi Arabia
ملخص الوظيفة: يدعم محاسب المشروع المبتدئ الإدارة المالية للمشاريع من خلال المساعدة في إدارة جداول الحضور، وإصدار الفواتير، وإعداد التقارير. ويُعد هذا الدور جزءًا حيويًا لضمان توافق تقارير تسجيل الوقت وأوراق دعم الفواتير مع متطلبات العقود ومعايير الشركة. يعمل محاسب المشروع المبتدئ بشكل وثيق مع مديري المشاريع وأفراد الفرق المالية وأصحاب المصلحة الآخرين لتوفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. المهام الرئيسية: المهام الرئيسية: • المساعدة في إعداد المشاريع الجديدة في الأنظمة المالية. • تتبع ساعات عمل الموظفين، وفواتير المتعاقدين من الباطن، والنفقات المتعلقة بالمشاريع. • دعم إعداد ملخصات جداول الحضور الأسبوعية/الشهرية، وتقارير نشاط الموظفين في المشروع. • إعداد وإصدار فواتير العملاء وفقًا لشروط العقد وجداول الفوترة. • مراقبة الحسابات المدينة للمشاريع المعينة ومتابعة المدفوعات المتأخرة. • المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق ذات الصلة. • الحفاظ على سجلات منظمة لعقود المشاريع، وأوامر التغيير، والمراسلات المالية. • التعاون مع مديري المشاريع لضمان الالتزام بجداول الحضور وإصدار الفواتير. • مراقبة الامتثال في تسجيل الوقت وإبلاغ الأطراف المعنية بالطلبات المتأخرة أو غير الصحيحة. • تدريب الموظفين الجدد على إجراءات إرسال جداول الحضور وتقديم الدعم للموظفين في إدخال جداول الحضور عند الحاجة. المتطلبات المؤهلات: • التعليم: يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في التمويل أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. • الخبرة: من سنة إلى 3 سنوات في وظيفة محاسبة أو إدارية. • المهارات التقنية: إجادة برنامج مايكروسوفت إكسل، ويُفضل التعرف على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). • الاتصال: مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية. • الانتباه للتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل في إدخال البيانات والتحقق منها. • التنظيم: مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم، والقدرة على إدارة مهام متعددة.