محامي مساعد كبير

مُلخص الوظيفة: أداء مهام الحوكمة وتسهيل الأنشطة القانونية للشركة المسؤوليات الرئيسية: 1. الشؤون القانونية والعقود · تنسيق الفحص القانوني الواجب للشركات المستهدفة للإستثمار · مراجعة المسودات الأولية للوثائق القياسية الخاصة بالصفقات وتعديلها عند الحاجة · تقديم المشورة حول سُبل تبسيط العمليات لتسهيل إغلاق الصفقات بكفاءة أكبر · الرد، حسب توجيهات المحامي المشرف، على استفسارات الجهات التنظيمية ومراجعي الحسابات · إجراء بحوث واقعية متقدمة وأبحاث قانونية أساسية حسب الطلب · المشاركة في اجتماعات فريق رأس المال المخاطر والعمل كخبير في المسائل المتعلقة بالتفويض القانوني، والعقود، والاختصاص القضائي، والهياكل التنظيمية · العمل مع المحامي المشرف والشركاء التجاريين لضمان استلام المواد في الوقت المناسب وتوزيعها على الإدارة، والمساعدة في مراجعتها لتقديمها بنجاح أمام مجالس الإدارة واللجان · التعاون مع المحامي المشرف والشركاء التجاريين لضمان توثيق أنشطة اللجان بدقة في لوائح اللجان ونظام الشركة الأساسي 2. معرفة العميل (KYC) والتحقق من السجلات · إدارة وتنسيق إجراءات معرفة العميل (KYC) على الشركات المستهدفة والمؤسسين · إدارة جميع الاتصالات مع استشاريي KYC (تجديد العقود، إصدار طلبات الشراء، ومراجعة الفواتير) · ضمان توثيق إغلاق الملاحظات الحمراء التي تم تحديدها في تقارير KYC · التنسيق مع أمن الصناعة في ساو أو الجهات الأخرى لإجراء فحوصات الخلفية 3. حوكمة المحفظة (بعد التمويل) · تقديم المشورة في جميع المسائل القانونية والعقدية والتنظيمية المتعلقة بالمحفظة · مراجعة جميع قرارات المساهمين الواردة من شركات المحفظة · تنظيم تدريبات تتعلق بمسائل الحوكمة والتنظيم للمؤسسين وشركات المحفظة (حوكمة مجالس الإدارة، قانون الشركات، إلخ) · مراجعة والمشورة حول امتثال شركات المحفظة للاتفاقيات الموقعة، مع تسليط الضوء على أي ملاحظات بعدم الامتثال لفريق رأس المال المخاطر · عند طلب ذلك في مسائل معينة، مراجعة مواد اجتماعات مجالس إدارة شركات المحفظة وتقديم الملاحظات لأعضاء المجلس قبل اجتماع المجلس 4. تنسيق اجتماعات مجلس واعد واللجان التابعة له · إعداد التقويم السنوي لمجلس الإدارة واللجان التابعة له · التنسيق مع قيادة واعد وأمين السر لتنظيم اجتماعات المجلس · إعداد جدول الأعمال ومتابعة استكمال جميع البنود المطلوبة من قبل المسؤولين في الوقت المحدد · إجراء مراجعة جودة على جميع بنود جدول الأعمال قبل مراجعتها مع المدير العام · التنسيق مع أمين السر لضمان تقديم مواد المجلس ضمن الجدول الزمني المحدد · التأكد من إكمال محاضر اجتماعات المجلس في الوقت المناسب من قبل أمين السر، ومراجعة المحاضر لضمان اكتمالها (صياغة محاضر اجتماعات المجلس واللجان عند الحاجة لتسريع العملية) · المتابعة وضمان الإغلاق في الوقت المناسب لجميع بنود العمل · التأكد من حفظ النسخ النهائية من حُزم اجتماعات المجلس في المجلدات الخاصة بها · صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى الموجهة إلى المجلس واللجان 5. الاستشارات في مجال الحوكمة والتحكم بالوثائق · العمل كخبير في جميع وثائق الحوكمة، بما في ذلك تفويض المساهمين، والنظام الأساسي، ومسائل تفويض الصلاحيات (قد يتطلب ذلك التشاور مع متخصص GRC) · تنسيق وإدارة جميع المسائل المتعلقة تضارب المصالح، والحصول على التوضيحات والتأكيدات من فريق تضارب المصالح في ساو عند الحاجة · التأكد من أرشفة الوثائق الأساسية من كل قسم بطريقة قابلة للتدقيق ووفقاً لمتطلبات السياسات ذات الصلة · التأكد من أرشفة جميع الوثائق الموقعة أو التي لها صفة قانونية في خزائن مقاومة للحريق · التأكد من تطبيق إرشادات تصنيف البيانات وحمايتها · تنظيم تدريبات للموظفين حول المسائل القانونية والتنظيمية الواجبات الإدارية: مع نمو هذه المحفظة، قد يتطلب هذا المنصب الإشراف على محلل ذي خلفية قانونية. المتطلبات: · درجة البكالوريوس في القانون أو أي مجالات ذات صلة · شهادة في المساعدة القانونية (Para legal) · احترافي قانوني معتمد (ALP) · [شهادة ICA] · خبرة لا تقل عن 5 سنوات · معرفة أساسية بالإطارات القانونية والبيئة التنظيمية · معرفة بالهياكل المؤسسية وتكوين الكيانات · خلفية متقدمة في حوكمة الشركات · معرفة أساسية بالأوراق المالية والوثائق الخاصة بالصفقات · مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة · القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ عليها بشكل مناسب · القدرة على إدارة وتحديد أولويات مشاريع متعددة في بيئة قائمة على المواعيد النهائية · تنظيم جيد مع الاهتمام بالتفاصيل