Müller`s Solutions
Riyadh Saudi Arabia
حلول مولر، شركة استشارات تقنية رائدة متخصصة في الاستعانة بمصادر خارجية في مجال التكنولوجيا، والخدمات المُدارة، وتنفيذ ودعم نظام SAP، والتوظيف التكنولوجي العالمي، تبحث حاليًا عن مسؤول مكتب دقيق ومنظّم للانضمام إلى فريقنا. مع وجود مكاتب في ألمانيا، والمملكة العربية السعودية، والإمارات العربية المتحدة، ومصر، تتميز شركة حلول مولر بتقديم حلول مبتكرة تقود التقدم والنجاح. وبفضل ثقة العديد من المؤسسات محليًا وإقليميًا، نمكّن الشركات من تحسين عملياتها، واستقطاب أفضل الكفاءات، وتبسيط إجراءاتها. بصفتك مسؤول مكتب في شركة حلول مولر، ستكون مسؤولًا عن إدارة وتنسيق مهام إدارية متنوعة لضمان سير العمل في المكتب بسلاسة. ستعمل على إدارة الأنشطة اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والمالية. بالإضافة إلى ذلك، ستكون أول جهة اتصال للزوار والعملاء، حيث ستقدم خدمة عملاء ممتازة وتحافظ على الصورة الاحترافية لشركتنا. المهام والمسؤوليات: - إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك صيانة مستلزمات المكتب، وتنظيم الصيانة، وإنجاز المهام الإدارية العامة. - جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للفريق. - المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل استقبال الموظفين الجدد وحفظ سجلات الموظفين. - التعامل مع المكالمات الواردة والمراسلات، وتوجيهها عند الحاجة. - تقديم ترحيب ودّي واحترافي للزوار والعملاء. - التأكد من أن المكتب منظّم ومرتّب في جميع الأوقات. - المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الاجتماعية الخاصة بالشركة. المتطلبات: - خبرة مثبتة كمسؤول مكتب أو في دور إداري مشابه. - مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت. - اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. - إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint). - مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة. - القدرة على تحديد الأولويات والقيام بعدة مهام في بيئة سريعة الحركة. - مهارات قوية في خدمة العملاء والتفاعل مع الآخرين. - معرفة بأساسيات العمليات في مجال الموارد البشرية والمالية تعتبر ميزة إضافية. - يُفضّل حمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. المزايا: لماذا تنضم إلينا: - فرصة للعمل مع فريق موهوب وشغوف. - راتب تنافسي وحزمة مزايا متميزة. - مشاريع مثيرة وبيئة عمل مبتكرة.