Six Flags Qiddiya City and Aquarabia
Riyadh Saudi Arabia
في سكست فلاغز وأكوارابيا مدينة القدية، سيؤدي المُعدّ المالي للمستحقات الدائنة دورًا حيويًا في ضمان معالجة الفواتير والدفعات وتسويات الموردين في الوقت المناسب وبدقة. ويشمل هذا الدور الحفاظ على السجلات المالية التفصيلية، ودعم جهود الامتثال، والمساهمة في التشغيل السلس لإدارة المستحقات الدائنة. المتطلبات التعليم: دبلوم كحد أدنى في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. إكمال دورات محاسبية أو مالية ذات صلة، مثل إدارة المستحقات الدائنة أو الامتثال لضريبة القيمة المضافة، يُعد ميزة إضافية. الخبرة: 0-2 سنة من الخبرة في مجال المستحقات الدائنة أو دور مالي ذي صلة. المهارات: فهم أساسي لمبادئ المحاسبة وعمليات المستحقات الدائنة. إلمام ببرامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) يُعد ميزة. القدرة على معالجة أحجام كبيرة من المعاملات بدقة. القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل شفهية ومكتوبة قوية للتفاعل مع الموردين وأعضاء الفريق. اتخاذ نهج استباقي لحل التناقضات في الدفعات وقضايا الموردين. إجادة استخدام برامج Excel وWord لإعداد التقارير والاحتفاظ بالسجلات. اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية. مسؤوليات الوظيفة: ▪ مراجعة وتأكيد ومعالجة فواتير الموردين، وضمان الامتثال لسياسات وإرشادات الشركة. ▪ مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات البضائع لضمان الدقة قبل الموافقة على الدفع. ▪ إدخال تفاصيل الفواتير إلى نظام المحاسبة بدقة عالية وفي الوقت المناسب. ▪ إعداد وتنفيذ عمليات الدفع، بما في ذلك التحويلات المالية الإلكترونية (EFTs) والشيكات والحوالات البنكية، وفقًا للشروط المتفق عليها. ▪ المساعدة في إعداد عمليات الدفع الجماعي وضمان التفويض السليم لجميع المدفوعات. ▪ مراقبة وتسوية تناقضات الدفع، وحل المشكلات مع الموردين بشكل فوري. ▪ الحفاظ على سجلات الموردين دقيقة ومحدثة في النظام المالي. ▪ الرد على استفسارات الموردين بشأن حالة الدفعات وتسوية الحسابات. ▪ بناء علاقات إيجابية مع الموردين لضمان التعاون السلس. ▪ تسويَة معاملات المستحقات الدائنة، والتأكد من الدقة بين كشوفات الموردين والسجلات الخاصة بالشركة. ▪ المساعدة في إعداد التقارير الدورية، مثل تحليل الأعمار وملخصات المستحقات الدائنة، لمراجعتها من قبل الإدارة. ▪ دعم عمليات إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة من خلال ضمان تسجيل جميع الفواتير والدفعات بشكل صحيح. ▪ ضمان الامتثال للوائح الضريبية، مثل ضريبة القيمة المضافة، وسياسات الشركة لجميع المعاملات. ▪ الحفاظ على سجلات منظمة للفواتير وموافقات الدفع والمستندات الداعمة لأغراض التدقيق. ▪ المساعدة في تنفيذ الضوابط الداخلية للحماية من الأخطاء أو الاحتيال. ▪ تحديد فرص تحسين الكفاءة في سير عمل المستحقات الدائنة. ▪ دعم تبني الأدوات والتقنيات الآلية لتبسيط معالجة الفواتير والدفعات. ▪ أداء مهام أخرى حسب التكليف.