متحكم المستندات

تبحث شركة جاسارا بي إم سي عن مُتحكّم في المستندات مُتفرغ للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة تدفق المستندات طوال دورة حياة المشروع، وضمان الدقة والجودة والامتثال لمعايير الشركة. تشمل المهام الرئيسية تنظيم وصيانة نظم التحكم في المستندات، وحفظ الملفات، والأرشفة، وتوزيع المستندات، بالإضافة إلى التعاون مع فرق المشروع للتأكد من أن جميع وثائق المشروع محدثة ومتاحة. المرشح المثالي يتمتع باهتمام عالٍ بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، وخبرة سابقة في التحكم بالمستندات. المتطلبات - خبرة مثبتة كمُتحكّم في المستندات أو في دور مشابه - معرفة بأنظمة إدارة المستندات وسير العمل - مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية - الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل - مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة - إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج التحكم في المستندات - القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية - يُفضّل حمل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا - راتب تنافسي وحزمة مزايا متميزة - فرصة للعمل في منظمة ديناميكية وقابلة للنمو - تحقيق أثر حقيقي في وضع أمن المعلومات في جاسارا - أن تكون جزءًا من فريق تعاوني وداعم

تبحث شركة جاسارا بي إم سي عن مراقب وثائق متحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة تدفق الوثائق طوال دورة حياة المشروع، وضمان الدقة والجودة والامتثال لمعايير الشركة. وتشمل المسؤوليات الرئيسية تنظيم وصيانة نظم التحكم بالوثائق، وحفظ الملفات، والأرشفة، وتوزيع الوثائق، إلى جانب التعاون مع فرق المشروع للتأكد من أن جميع وثائق المشروع محدثة ومتاحة. ويُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع باهتمام شديد بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، وخبرة سابقة في مجال التحكم بالوثائق. المتطلبات خبرة مثبتة كمراقب للوثائق أو في دور مشابه إلمام بنظم إدارة الوثائق وسير العمل مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت بمستوى قوي الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصي ممتازة إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج التحكم بالوثائق القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا package رواتب وفوائد تنافسية فرصة للعمل في منظمة ديناميكية ومتزايدة النمو تحقيق أثر حقيقي على وضع الأمن السيبراني في جاسارا أن تكون جزءاً من فريق تعاوني وداعم

نحن نبحث حاليًا عن مراقب وثائق للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. ستشغل مراقب الوثائق دورًا حيويًا في صيانة وتنظيم وثائق الشركة وفقًا للمعايير واللوائح الصناعية. في هذا الدور، ستكون مسؤولًا عن عمليات وإجراءات التحكم في الوثائق، وضمان أرشفة جميع المستندات بشكل صحيح، وتحديثها، وسهولة الوصول إليها. ستعمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات لتنسيق تدفق المستندات وضمان التسليم في الوقت المناسب. إن الاهتمام الشديد بالتفاصيل، والمهارات التنظيمية، والقدرة على تحديد أولويات المهام ضرورية جدًا لهذا الدور. تلتزم شركة إيرام تالنت بتقديم حلول توظيف متميزة وتوفر بيئة عمل ديناميكية وتعاونية. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من نجاحنا في ربط المحترفين ذوي الإمكانات العالية مع الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية وعبر مختلف الصناعات. في حال الاختيار، سيكون مكان العمل في المملكة العربية السعودية. المتطلبات - يدير مراقبو الوثائق ويشرفون على وثائق محفظة المشاريع. - ضمان إعداد المستندات والتوقيع عليها بشكل صحيح، ودقة جميع البيانات، وحفظ المستندات وعمل نسخ احتياطية منها. - أداء مهام تخزين المستندات بما في ذلك مسح المستندات ضوئيًا، ونسخها، وأرشفتها إلكترونيًا أو ورقيًا، وتنظيمها، وضمان حفظها وحمايتها. - التعامل مع استرجاع المستندات حسب التوجيهات، والقدرة على استرجاع المستندات والبيانات بسرعة وكفاءة عند الحاجة. - تعديل أو مراجعة المستندات مثل التحقق من التواقيع والتواريخ، أو صياغة وتحرير الجمل. - تنفيذ وصيانة نظام أرشفة منسق وموحد؛ وضمان أن تكون جميع الأرشفة محدثة وفقًا لإجراءات QSE إن وُجدت. - استخدام نظام إدارة المستندات ACONEX. - تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة، ومحاضر الاجتماعات، والرسومات، والمستندات الفنية المقدمة. - الحفاظ على سجل لجميع الخطابات الواردة والصادرة، وختمها وتسجيلها قبل توزيعها على مدير المشروع وفقًا لخطة الاتصال بالمشروع والتحكم في المستندات. - المسؤولية عن استلام المستندات الفنية وتسجيلها وتوزيعها، والمساعدة في تنسيق ومراقبة الأنشطة الإدارية لتيسير وتسريع سير العمل. - الحفاظ على جميع الملفات داخل قسم الأرشفة. - التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين الآخرين لتسهيل تدفق المستندات وضمان إغلاق حالة المستندات. - التنسيق مع مديري المشاريع المعنيين، والأمناء، والموظفين الآخرين لضمان دقة السجلات. - إغلاق وتسليم المستندات بنجاح حسب متطلبات المدير المباشر. - عمل نسخ احتياطية دورية منتظمة (نسخة إلكترونية) لوثائق المشروع. - الحفاظ على جميع سجلات التتبع وضمان وضع علامة عليها عند أخذ ملف من الوثائق. المعرفة والمهارات والخبرة - يجب أن يكون قادرًا على التواصل بثقة باللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. - سجل مثبت في تنفيذ مشاريع كبيرة متعددة الوظائف. - معرفة متعمقة بأنظمة وإجراءات التحكم في المستندات. - العمل كمسؤول عن برامج التحكم في المستندات مثل Aconex. - القدرة على التفكير عبر الوظائف لمساعدة أعضاء فريق الضيافة. - شخصية إيجابية وسريعة التكيف مع القدرة على العمل في بيئة ديناميكية. - إجادة احترافية للغة الإنجليزية (كتابةً وشفهيًا). المؤهلات - دبلوم تعليم عالٍ أو ما يعادله في مجال ذي صلة. يعتبر الدبلوم الجامعي أو الشهادة الجامعية ميزة إضافية، ولكن ليس شرطًا إذا كانت الخبرة المهنية في المجال كافية. - خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه لمراقبة المستندات إلزامية. - خبرة سابقة في مجال الخدمات المعمارية أو الهندسية كمراقب وثائق تعتبر ميزة إضافية. - معرفة متعمقة بنظام Aconex.

تسعى شركة جاسارا بي إم سي إلى تعيين مدير مساعد لمراقبة الوثائق لدعم فريق التحكم في المستندات. في هذا الدور، ستقوم بمساعدة الفريق في الإشراف على إدارة وثائق المشاريع وضمان الحفاظ على جميع المستندات بدقة وسهولة الوصول إليها. ستعمل عن كثب مع مدير مراقبة الوثائق لوضع إجراءات التحكم في المستندات وإنفاذها، وتوفير التدريب لأعضاء الفريق، وضمان الامتثال لمعايير الجودة. ويُفضل أن يكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية، ودقة في التفاصيل، وخبرة سابقة في إجراءات مراقبة الوثائق. المتطلبات خبرة مثبتة في مجال التحكم بالوثائق أو دور إداري مشابه معرفة بأنظمة إدارة المستندات وإجراءات ضبط الجودة دقة شديدة في التفاصيل والقدرة على إدارة المستندات بدقة مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج التحكم في المستندات القدرة على التواصل الفعّال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة يفضل حصول المرشح على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا package راتب تنافسي ومزايا فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومنظمة نامية إمكانية إحداث أثر حقيقي في وضع الأمن السيبراني لجاسارا أن تصبح جزءًا من فريق تعاوني وداعم

تبحث شركة استثمار قدية عن مساعد إداري نشط للانضمام إلى فريقنا الحيوي والمساهمة في نجاح مشاريعنا الابتكارية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الأساسي لضمان سير العمليات بسلاسة داخل الشركة. وستساعدك مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل في الحفاظ على الكفاءة والإنتاجية عبر مختلف الأقسام. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستشارك في مجموعة متنوعة من المهام تبدأ من إدارة الجداول الزمنية والاتصالات وصولاً إلى المساعدة في تنسيق المشاريع. وسيجعلك مظهرك الودود وسلوكك المهني جزءًا أساسيًا من منظمتنا. المسؤوليات الرئيسية - تقديم الدعم الإداري العام لأعضاء الفريق، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. - المساعدة في إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية مع ضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وإدارة المراسلات الواردة والصادرة، والحفاظ على صورة إيجابية واحترافية للشركة. - تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، الإلكترونية والورقية، لضمان سهولة الوصول إلى المستندات المهمة. - دعم تنسيق اجتماعات الفرق والفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين الملاحظات. - مراقبة طلب مستلزمات المكتب، والتأكد من توفر جميع الموارد الضرورية لأعضاء الفريق. - العمل كنقطة اتصال للجهات المعنية داخليًا وخارجيًا لتسهيل التواصل الفعال. - المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة حسب توجيهات المشرفين أو قادة الفرق. المتطلبات - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. - خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في دور دعم إداري. - إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

شركة BlackStone eIT، وهي شركة رائدة في مجال برمجيات الحاسوب، تبحث عن فرد فعال ومنظم للانضمام إلى فريق العمل كمدير مكتب. وستكون مسؤولياتك كمدير مكتب تشمل تقديم الدعم الإداري، وإدارة عمليات المكتب، وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة. المهام والمسؤوليات - إدارة مستلزمات المكتب والمخزون - تنسيق صيانة المكتب وإصلاحه - التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة - شراء وصيانة المعدات واللوازم، بما في ذلك الإصلاح أو الاستبدال - تزويد الموظفين بالمعلومات، والمشاركة في التوظيف والفصل، وتسهيل الاتصال بين الإدارات - إدارة الميزانيات والنفقات - تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب - ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح التنظيمية المتطلبات - درجة البكالوريوس - 0-1 سنة من الخبرة - مهارات اتصال ممتازة - إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس - مستوى جيد إلى جيد جداً في اللغة الإنجليزية