متحكم في المستندات

تبحث شركة جاسارا بي إم سي بنشاط عن مُتحكّم في المستندات للانضمام إلى فريقنا المبتكر. كمُتحكّم في المستندات، ستشغل دورًا حيويًا في إدارة وثائق المشروع. وستشمل مسؤولياتك تنظيم وصيانة وتتبع وثائق المشروع، والتأكد من دقتها وسهولة الوصول إليها من قبل جميع أصحاب المصلحة المعنيين. كما ستكون مسؤولًا أيضًا عن أرشفة الملفات ومعالجة طلبات الوثائق، وضمان الامتثال لمعايير الشركة واللوائح التنظيمية. ويجب أن يمتلك المرشح الناجح مهارات تنظيمية استثنائية، ودقة في التفاصيل، وخبرة في التحكم بالمستندات. المتطلبات خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات كمُتحكّم في المستندات أو في وظيفة مشابهة ضمن بيئة مشروع فهم قوي لأنظمة وإجراءات إدارة المستندات دقة ممتازة واهتمام بالتفاصيل في التعامل مع المستندات مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت إتقان برنامج مايكروسوفت أوفيس، خصوصًا وورد وإكسل؛ ومعرفة ببرامج التحكم في المستندات تُعد ميزة إضافية القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد استحقاق فعّالة مهارات اتصال قوية، شفهية ومكتوبة يفضّل حمل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا package راتب تنافسي ومزايا فرصة للعمل في منظمة ديناميكية ومتزايدة النمو أن تصبح جزءًا من فريق تعاوني وداعم تأمين طبي من الدرجة الممتازة (VIP)

الشركة الكندية للكرز الغيور هي شركة متعددة الأغراض حيث يتم تدريبك للعمل في مختلف الجوانب التي ترغب في أن تكون فيها وأن تصبح نسخة أفضل من نفسك. https://wa.me/message/3VGDEPOAKBSVA1

المسؤوليات الأساسية: 1. التعاون الوثيق مع إدارة الوحدات التشغيلية المختلفة للفرع في المملكة العربية السعودية، لفهم الاستراتيجية والأهداف التجارية، وتحديد احتياجات الموارد البشرية، ووضع خطة الموارد البشرية وتنفيذها لدعم تطور الأعمال. 2. قيادة استراتيجية توظيف الكوادر المحلية في المملكة العربية السعودية (بما في ذلك أهداف التوطين "سعودة")، لضمان جذب واختيار وتوظيف الكفاءات العالية التي تلبي احتياجات العمل (وخاصة الكوادر المحلية). إدارة عملية التوظيف الشاملة (إعلان الوظائف، والفرز، والمقابلات، والتحقق من الخلفيات، وتفاوض العروض، والانضمام). دفع تنفيذ وتحسين نظام إدارة الأداء لفريق العمل في السعودية، بما في ذلك تحديد الأهداف، وتقييم الأداء، والتغذية الراجعة، وخطط التطوير. تحديد الكفاءات عالية الإمكانات، والتعاون مع قادة الأعمال لوضع خطط خلفية المناصب الرئيسية. 3. استخدام الخبرة والمعارف المتخصصة لضمان توافق جميع أعمال الموارد البشرية بشكل كامل مع القوانين واللوائح السعودية (مثل GOSI، Qiwa، Nitaqat). 4. تنسيق أعمال التعويضات والمزايا، والإشراف على سير العمليات بكفاءة وامتثال. 5. المسؤولية عن تنفيذ وتطبيق سياسات وحدة الموارد البشرية (COE) في الموقع المحلي. 6. المرجع الإداري: رئيس قسم الموارد البشرية لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. متطلبات الوظيفة: 1. درجة البكالوريوس أو ما يعادلها، وإجادة اللغة الإنجليزية كلغة عمل، مع اعتبار معرفة اللغة العربية ميزة إضافية. 2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية، مع إعطاء الأولوية لمن لديهم خبرة في وحدة التدريب. 3. الالتزام بثقافة الشركة. 4. امتلاك مهارات قيادية قوية، وقدرات عالية في الإدارة عبر الثقافات، والتعبير اللغوي، والتفاعل البشري.

تبحث شركة جاسارا بي إم سي عن مراقب وثائق متحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة تدفق الوثائق طوال دورة حياة المشروع، وضمان الدقة والجودة والامتثال لمعايير الشركة. وتشمل المسؤوليات الرئيسية تنظيم وصيانة نظم التحكم بالوثائق، وحفظ الملفات، والأرشفة، وتوزيع الوثائق، إلى جانب التعاون مع فرق المشروع للتأكد من أن جميع وثائق المشروع محدثة ومتاحة. ويُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع باهتمام شديد بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، وخبرة سابقة في مجال التحكم بالوثائق. المتطلبات خبرة مثبتة كمراقب للوثائق أو في دور مشابه إلمام بنظم إدارة الوثائق وسير العمل مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت بمستوى قوي الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصي ممتازة إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج التحكم بالوثائق القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا package رواتب وفوائد تنافسية فرصة للعمل في منظمة ديناميكية ومتزايدة النمو تحقيق أثر حقيقي على وضع الأمن السيبراني في جاسارا أن تكون جزءاً من فريق تعاوني وداعم

نحن نبحث حاليًا عن مراقب وثائق للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. ستشغل مراقب الوثائق دورًا حيويًا في صيانة وتنظيم وثائق الشركة وفقًا للمعايير واللوائح الصناعية. في هذا الدور، ستكون مسؤولًا عن عمليات وإجراءات التحكم في الوثائق، وضمان أرشفة جميع المستندات بشكل صحيح، وتحديثها، وسهولة الوصول إليها. ستعمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات لتنسيق تدفق المستندات وضمان التسليم في الوقت المناسب. إن الاهتمام الشديد بالتفاصيل، والمهارات التنظيمية، والقدرة على تحديد أولويات المهام ضرورية جدًا لهذا الدور. تلتزم شركة إيرام تالنت بتقديم حلول توظيف متميزة وتوفر بيئة عمل ديناميكية وتعاونية. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من نجاحنا في ربط المحترفين ذوي الإمكانات العالية مع الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية وعبر مختلف الصناعات. في حال الاختيار، سيكون مكان العمل في المملكة العربية السعودية. المتطلبات - يدير مراقبو الوثائق ويشرفون على وثائق محفظة المشاريع. - ضمان إعداد المستندات والتوقيع عليها بشكل صحيح، ودقة جميع البيانات، وحفظ المستندات وعمل نسخ احتياطية منها. - أداء مهام تخزين المستندات بما في ذلك مسح المستندات ضوئيًا، ونسخها، وأرشفتها إلكترونيًا أو ورقيًا، وتنظيمها، وضمان حفظها وحمايتها. - التعامل مع استرجاع المستندات حسب التوجيهات، والقدرة على استرجاع المستندات والبيانات بسرعة وكفاءة عند الحاجة. - تعديل أو مراجعة المستندات مثل التحقق من التواقيع والتواريخ، أو صياغة وتحرير الجمل. - تنفيذ وصيانة نظام أرشفة منسق وموحد؛ وضمان أن تكون جميع الأرشفة محدثة وفقًا لإجراءات QSE إن وُجدت. - استخدام نظام إدارة المستندات ACONEX. - تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة، ومحاضر الاجتماعات، والرسومات، والمستندات الفنية المقدمة. - الحفاظ على سجل لجميع الخطابات الواردة والصادرة، وختمها وتسجيلها قبل توزيعها على مدير المشروع وفقًا لخطة الاتصال بالمشروع والتحكم في المستندات. - المسؤولية عن استلام المستندات الفنية وتسجيلها وتوزيعها، والمساعدة في تنسيق ومراقبة الأنشطة الإدارية لتيسير وتسريع سير العمل. - الحفاظ على جميع الملفات داخل قسم الأرشفة. - التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين الآخرين لتسهيل تدفق المستندات وضمان إغلاق حالة المستندات. - التنسيق مع مديري المشاريع المعنيين، والأمناء، والموظفين الآخرين لضمان دقة السجلات. - إغلاق وتسليم المستندات بنجاح حسب متطلبات المدير المباشر. - عمل نسخ احتياطية دورية منتظمة (نسخة إلكترونية) لوثائق المشروع. - الحفاظ على جميع سجلات التتبع وضمان وضع علامة عليها عند أخذ ملف من الوثائق. المعرفة والمهارات والخبرة - يجب أن يكون قادرًا على التواصل بثقة باللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. - سجل مثبت في تنفيذ مشاريع كبيرة متعددة الوظائف. - معرفة متعمقة بأنظمة وإجراءات التحكم في المستندات. - العمل كمسؤول عن برامج التحكم في المستندات مثل Aconex. - القدرة على التفكير عبر الوظائف لمساعدة أعضاء فريق الضيافة. - شخصية إيجابية وسريعة التكيف مع القدرة على العمل في بيئة ديناميكية. - إجادة احترافية للغة الإنجليزية (كتابةً وشفهيًا). المؤهلات - دبلوم تعليم عالٍ أو ما يعادله في مجال ذي صلة. يعتبر الدبلوم الجامعي أو الشهادة الجامعية ميزة إضافية، ولكن ليس شرطًا إذا كانت الخبرة المهنية في المجال كافية. - خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه لمراقبة المستندات إلزامية. - خبرة سابقة في مجال الخدمات المعمارية أو الهندسية كمراقب وثائق تعتبر ميزة إضافية. - معرفة متعمقة بنظام Aconex.

تسعى شركة جاسارا بي إم سي إلى تعيين مدير مساعد لمراقبة الوثائق لدعم فريق التحكم في المستندات. في هذا الدور، ستقوم بمساعدة الفريق في الإشراف على إدارة وثائق المشاريع وضمان الحفاظ على جميع المستندات بدقة وسهولة الوصول إليها. ستعمل عن كثب مع مدير مراقبة الوثائق لوضع إجراءات التحكم في المستندات وإنفاذها، وتوفير التدريب لأعضاء الفريق، وضمان الامتثال لمعايير الجودة. ويُفضل أن يكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية، ودقة في التفاصيل، وخبرة سابقة في إجراءات مراقبة الوثائق. المتطلبات خبرة مثبتة في مجال التحكم بالوثائق أو دور إداري مشابه معرفة بأنظمة إدارة المستندات وإجراءات ضبط الجودة دقة شديدة في التفاصيل والقدرة على إدارة المستندات بدقة مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج التحكم في المستندات القدرة على التواصل الفعّال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة يفضل حصول المرشح على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا package راتب تنافسي ومزايا فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومنظمة نامية إمكانية إحداث أثر حقيقي في وضع الأمن السيبراني لجاسارا أن تصبح جزءًا من فريق تعاوني وداعم