مدير وثائق المساعد -(RC)

نحن نبحث حاليًا عن مراقب وثائق للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. ستشغل مراقب الوثائق دورًا حيويًا في صيانة وتنظيم وثائق الشركة وفقًا للمعايير واللوائح الصناعية. في هذا الدور، ستكون مسؤولًا عن عمليات وإجراءات التحكم في الوثائق، وضمان أرشفة جميع المستندات بشكل صحيح، وتحديثها، وسهولة الوصول إليها. ستعمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات لتنسيق تدفق المستندات وضمان التسليم في الوقت المناسب. إن الاهتمام الشديد بالتفاصيل، والمهارات التنظيمية، والقدرة على تحديد أولويات المهام ضرورية جدًا لهذا الدور. تلتزم شركة إيرام تالنت بتقديم حلول توظيف متميزة وتوفر بيئة عمل ديناميكية وتعاونية. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من نجاحنا في ربط المحترفين ذوي الإمكانات العالية مع الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية وعبر مختلف الصناعات. في حال الاختيار، سيكون مكان العمل في المملكة العربية السعودية. المتطلبات - يدير مراقبو الوثائق ويشرفون على وثائق محفظة المشاريع. - ضمان إعداد المستندات والتوقيع عليها بشكل صحيح، ودقة جميع البيانات، وحفظ المستندات وعمل نسخ احتياطية منها. - أداء مهام تخزين المستندات بما في ذلك مسح المستندات ضوئيًا، ونسخها، وأرشفتها إلكترونيًا أو ورقيًا، وتنظيمها، وضمان حفظها وحمايتها. - التعامل مع استرجاع المستندات حسب التوجيهات، والقدرة على استرجاع المستندات والبيانات بسرعة وكفاءة عند الحاجة. - تعديل أو مراجعة المستندات مثل التحقق من التواقيع والتواريخ، أو صياغة وتحرير الجمل. - تنفيذ وصيانة نظام أرشفة منسق وموحد؛ وضمان أن تكون جميع الأرشفة محدثة وفقًا لإجراءات QSE إن وُجدت. - استخدام نظام إدارة المستندات ACONEX. - تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة، ومحاضر الاجتماعات، والرسومات، والمستندات الفنية المقدمة. - الحفاظ على سجل لجميع الخطابات الواردة والصادرة، وختمها وتسجيلها قبل توزيعها على مدير المشروع وفقًا لخطة الاتصال بالمشروع والتحكم في المستندات. - المسؤولية عن استلام المستندات الفنية وتسجيلها وتوزيعها، والمساعدة في تنسيق ومراقبة الأنشطة الإدارية لتيسير وتسريع سير العمل. - الحفاظ على جميع الملفات داخل قسم الأرشفة. - التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين الآخرين لتسهيل تدفق المستندات وضمان إغلاق حالة المستندات. - التنسيق مع مديري المشاريع المعنيين، والأمناء، والموظفين الآخرين لضمان دقة السجلات. - إغلاق وتسليم المستندات بنجاح حسب متطلبات المدير المباشر. - عمل نسخ احتياطية دورية منتظمة (نسخة إلكترونية) لوثائق المشروع. - الحفاظ على جميع سجلات التتبع وضمان وضع علامة عليها عند أخذ ملف من الوثائق. المعرفة والمهارات والخبرة - يجب أن يكون قادرًا على التواصل بثقة باللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. - سجل مثبت في تنفيذ مشاريع كبيرة متعددة الوظائف. - معرفة متعمقة بأنظمة وإجراءات التحكم في المستندات. - العمل كمسؤول عن برامج التحكم في المستندات مثل Aconex. - القدرة على التفكير عبر الوظائف لمساعدة أعضاء فريق الضيافة. - شخصية إيجابية وسريعة التكيف مع القدرة على العمل في بيئة ديناميكية. - إجادة احترافية للغة الإنجليزية (كتابةً وشفهيًا). المؤهلات - دبلوم تعليم عالٍ أو ما يعادله في مجال ذي صلة. يعتبر الدبلوم الجامعي أو الشهادة الجامعية ميزة إضافية، ولكن ليس شرطًا إذا كانت الخبرة المهنية في المجال كافية. - خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه لمراقبة المستندات إلزامية. - خبرة سابقة في مجال الخدمات المعمارية أو الهندسية كمراقب وثائق تعتبر ميزة إضافية. - معرفة متعمقة بنظام Aconex.

تبحث شبكة سي بي إس عن محترف دقيق في مكتب المبيعات الخلفي للانضمام إلى فريق دعم المبيعات المخصص لدينا. في هذا الدور الأساسي، ستقدم الدعم الإداري والتشغيلي لإدارة المبيعات، وضمان كفاءة العمليات وتقديم خدمة عملاء ممتازة. ستكون مسؤولاً عن إدارة وثائق المبيعات، ومعالجة الطلبات، وتنسيق الاتصالات بين مندوبي المبيعات والعملاء، وصيانة سجلات المبيعات بدقة. وستكون مهاراتك العالية في التنظيم والاهتمام بالتفاصيل حاسمة في مساعدة فريق المبيعات على تحقيق أهدافه، وتقديم المعلومات في الوقت المناسب للعملاء. إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الوتيرة، وتملك شغفًا بتقديم دعم ممتاز لتحقيق نجاح الأعمال، نشجعك على التقدم بطلبك. المسؤوليات تقديم الدعم لفريق المبيعات في المهام الإدارية بما في ذلك معالجة الطلبات، وإعداد العروض السعرية، والاتصالات مع العملاء. الحفاظ على بيانات المبيعات دقيقة ومحدثة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). تنسيق ومتابعة أنشطة المبيعات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب وحل الاستفسارات. المساعدة في إعداد تقارير المبيعات، والتوقعات، ومقاييس الأداء. العمل بشكل وثيق مع فرق العمليات، والمالية، والتسويق لضمان التوافق حول أهداف المبيعات ورضا العملاء. الرد على استفسارات العملاء وضمان تجربة انطلاق سلسة في المبيعات للعملاء الجدد. المشاركة في مبادرات التحسين المستمر لتحسين عمليات مكتب المبيعات الخلفي. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المبيعات، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في دور دعم المبيعات أو في وظيفة مكتب خلفي. إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM). مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات مختلفة. مهارات اتصال ممتازة كتابةً وشفهيًا. الاهتمام بالتفاصيل مع التركيز على الدقة والكفاءة. القدرة على العمل بتعاون في بيئة قائمة على العمل الجماعي.

تبحث شركة استثمار قدية عن مساعد إداري نشط للانضمام إلى فريقنا الحيوي والمساهمة في نجاح مشاريعنا الابتكارية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الأساسي لضمان سير العمليات بسلاسة داخل الشركة. وستساعدك مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل في الحفاظ على الكفاءة والإنتاجية عبر مختلف الأقسام. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستشارك في مجموعة متنوعة من المهام تبدأ من إدارة الجداول الزمنية والاتصالات وصولاً إلى المساعدة في تنسيق المشاريع. وسيجعلك مظهرك الودود وسلوكك المهني جزءًا أساسيًا من منظمتنا. المسؤوليات الرئيسية - تقديم الدعم الإداري العام لأعضاء الفريق، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. - المساعدة في إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية مع ضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وإدارة المراسلات الواردة والصادرة، والحفاظ على صورة إيجابية واحترافية للشركة. - تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، الإلكترونية والورقية، لضمان سهولة الوصول إلى المستندات المهمة. - دعم تنسيق اجتماعات الفرق والفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين الملاحظات. - مراقبة طلب مستلزمات المكتب، والتأكد من توفر جميع الموارد الضرورية لأعضاء الفريق. - العمل كنقطة اتصال للجهات المعنية داخليًا وخارجيًا لتسهيل التواصل الفعال. - المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة حسب توجيهات المشرفين أو قادة الفرق. المتطلبات - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. - خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في دور دعم إداري. - إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

هل ترغب في حب ما تقوم به في عملك؟ هل ترغب في صنع فرق، وتحقيق تأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري في المعتاد، والممل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فإن هذه هي الوظيفة التي تبحث عنها. webook.com هو المنصة الرائدة في المملكة العربية السعودية في مجال تذاكر الفعاليات وحجز التجارب من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد المالي، ويخدم بعض أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. يُعد موقع webook.com جزءًا من مجموعة SuperTech، والتي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، بالإضافة إلى Kafu Games، منصة بطولات الألعاب الإلكترونية الأكبر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نظرة عامة على الدور الوظيفي: نبحث عن قائد اتصالات استراتيجي وعملي لبناء وقيادة وظيفة الاتصالات الداخلية والخارجية لدينا خلال مرحلة تحولية من نمو شركتنا. ستلعب دورًا محوريًا في ضمان الاتساق والوضوح والتأثير عبر جميع قنوات الاتصال. المسؤوليات الرئيسية: الاتصالات الداخلية: - تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات الداخلية للحفاظ على إطلاع الموظفين وتوحيدهم وتحفيزهم عبر المناطق المختلفة. - التعاون مع فرق الموارد البشرية والقيادة والمكاتب لنقل أولويات الشركة ومبادرات الثقافة والتغيرات التنظيمية وتحديثات القيادة. - إدارة اجتماعات الشركة الشاملة والنشرات الإخبارية الداخلية وقنوات الاتصال مثل Slack والإعلانات الشاملة. - دعم اتصالات التغيير المتعلقة بالاستحواذ أو الدمج أو جهود التوسع العالمي. الاتصالات الخارجية: - صياغة وتنسيق الرسائل الموجهة إلى المستثمرين والشركاء والجهات الحكومية ووسائل الإعلام (حسب الاقتضاء). - دعم المدير التنفيذي للعمليات والفريق التنفيذي من خلال إعداد نقاط الحديث ومواد القيادة الفكرية وعروض العروض التقديمية. - التعاون مع فريق التسويق لضمان اتساق العلامة التجارية والرسالة عبر القنوات العامة، بما في ذلك الموقع الإلكتروني وLinkedIn ومواد الصحافة. - المساعدة في صياغة وتحرير تحديثات المستثمرين وعروض مجلس الإدارة والإعلانات المؤسسية. الجانب الاستراتيجي والتشغيلي: - إنشاء بنية أساسية أساسية للاتصالات: إرشادات نبرة الصوت، تقويم الاتصالات، القوالب، وسير عمل الموافقة. - مراقبة المشاعر والتعليقات لتحسين الاتصالات. - العمل كمستشار موثوق وشريك اتصالات للقيادة العليا خلال فترات التغيير أو الحساسية. المتطلبات: - خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال الاتصالات المؤسسية أو الاتصالات الداخلية أو دور مشابه في بيئة سريعة النمو أو دولية أو تقنية. - القدرة المثبتة على تحويل الأفكار المعقدة إلى رسائل واضحة وجذابة لمختلف الفئات المستهدفة. - خبرة في دعم الفرق القيادية في مجال الاتصالات الاستراتيجية أو علاقات المستثمرين/مجلس الإدارة. - مهارات كتابة وتحرير وسرد قصص ممتازة. - مهارات تواصل قوية وثقة في العمل المشترك مع قادة المستوى التنفيذي. - الإلمام بالأدوات مثل Google Workspace وSlack ومنصات التصميم يُعد ميزة إضافية. السمات الشخصية: - مفكر استراتيجي بنهج عملي ومحفز على التنفيذ. - قابل للتكيف وهادئ تحت الضغط؛ وذو خبرة في التعامل مع الغموض والتغيير. - ذكاء عاطفي عالٍ وحكم رشيد. - شغوف بالثقافة والاتصالات ومساعدة الناس على البقاء على اطلاع واتصال.

هل ترغب في حب ما تقوم به في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وترك أثر، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بكسر القوالب التقليدية والرتيبة والمتوسطة؟ إذا كانت إجابتك نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها. webook.com هو المنصة الرائدة في المملكة العربية السعودية في مجال تذاكر الفعاليات وحجز التجارب من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد المالي، ويخدم بعض أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. يُعد موقع webook.com جزءًا من مجموعة SuperTech، والتي تشمل أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، المنصة الأكبر لبطولات الألعاب الإلكترونية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نظرة عامة على الدور الوظيفي: نبحث عن قائد استراتيجي وعملي في مجال الاتصالات لبناء ودفع عجلة وظائف الاتصالات الداخلية والخارجية خلال مرحلة تحولية في نمونا. ستلعب دورًا محوريًا في ضمان الاتساق والوضوح والأثر عبر جميع قنوات الاتصال. المهام الرئيسية: الاتصالات الداخلية: - تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات الداخلية للحفاظ على توعية الموظفين ومواءمتهم وتحفيزهم عبر المناطق المختلفة. - التعاون مع فرق الموارد البشرية والقيادة والمكاتب لنقل أولويات الشركة ومبادرات الثقافة والتغيرات التنظيمية وتحديثات القيادة. - إدارة اجتماعات جميع الموظفين، والنشرات الإخبارية الداخلية، وقنوات الاتصال مثل Slack، والإعلانات الشاملة للشركة. - دعم اتصالات التغيير المتعلقة بالاستحواذات أو عمليات الدمج أو جهود التوسع العالمي. الاتصالات الخارجية: - صياغة وتنسيق الرسائل إلى المستثمرين والشركاء والجهات الحكومية ووسائل الإعلام (حسب الاقتضاء). - دعم المدير التنفيذي للعمليات والفريق التنفيذي من خلال تزويد نقاط الحديث وكتابة مقالات الريادة الفكرية ومواد العروض التقديمية. - التعاون مع فريق التسويق لضمان اتساق العلامة التجارية والرسالة عبر القنوات العامة، بما في ذلك الموقع الإلكتروني، وLinkedIn، ومواد الصحافة. - المساعدة في صياغة وتحرير التحديثات للمستثمرين وعروض مجلس الإدارة والإعلانات المؤسسية. الجوانب الاستراتيجية والتشغيلية: - إقامة البنية الأساسية الأساسية للاتصالات: إرشادات نبرة الصوت، تقويم الاتصالات، القوالب، وسير عمل الموافقة. - مراقبة المشاعر والتعليقات لتحسين الاتصالات. - العمل كمستشار موثوق وشريك اتصالات للقيادة العليا خلال فترات التغيير أو الحساسية. المتطلبات: - خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال الاتصالات المؤسسية أو الاتصالات الداخلية أو دور مشابه في بيئة سريعة النمو، أو دولية، أو تقنية. - القدرة المثبتة على تبسيط الأفكار المعقدة إلى رسائل واضحة وجذابة لمختلف الشرائح. - خبرة في دعم فرق القيادة من خلال الاتصالات الاستراتيجية أو العلاقات مع المستثمرين/مجلس الإدارة. - مهارات كتابة وتحرير وسرد قصص ممتازة. - مهارات تواصل قوية وثقة في العمل مع قادة المستوى التنفيذي. - معرفة بأدوات مثل Google Workspace وSlack ومنصات التصميم تُعد ميزة إضافية. الصفات الشخصية: - مفكر استراتيجي بنهج عملي ومحفّز على التنفيذ. - مرن وهادئ تحت الضغط؛ وذو خبرة في التعامل مع الغموض والتغير. - ذكاء عاطفي عالٍ وحكم رشيد. - شغوف بالثقافة والاتصالات ومساعدة الناس على البقاء على اطلاع واتصال.

السفير - ستؤدي خدمات المكتب دورًا رئيسيًا في تقديم خدمة عملاء ممتازة ودعم لموظفي سكست فلاغس قديا سيتي. وستكون مسؤولة عن مختلف خدمات المكتب، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب، وتنظيم غرف الاجتماعات، وضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة. المهام الرئيسية: الالتزام بجميع لوائح الصحة والسلامة والحفاظ على بيئة عمل آمنة. التأكد من نظافة وصحة المطبخ ومنطقة التقديم، بما في ذلك التعامل مع الطعام وتخزينه بشكل صحيح. الحفاظ على مخزون الطعام ومستلزمات المطبخ، والتنسيق مع فريق المشتريات لإعادة التزويد. التعاون مع فريق خدمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة. استقبال الزوار وتحيتهم، والتأكد من حصولهم على تجربة إيجابية. تحضير وتقديم المشروبات مثل القهوة والشاي والماء للضيوف والموظفين. تقديم خدمة عملاء ممتازة وضمان سير العمل في الوقت المناسب وبكفاءة. دعم التخطيط والتنفيذ للفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات المختلفة في المكتب. وقد يشمل ذلك إعداد وترتيب المعدات اللازمة والتأكد من توفر الطعام والمشروبات حسب الحاجة. التأكد من اتباع ممارسات إدارة النفايات بشكل صحيح في المطبخ ومنطقة التقديم. الاضطلاع بمهام أخرى حسب التكليف. المتطلبات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها خبرة سابقة في دور مشابه، ويفضل أن تكون في بيئة مكتبية شركة مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة دقة شديدة في التفاصيل وقدرات قوية على حل المشكلات إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس القدرة على إدارة مهام متعددة وأولوية المهام في بيئة سريعة الخطى مهارات اتصال ومهارات بين شخصية ممتازة موقف إيجابي واستعداد لتقديم خدمة عملاء استثنائية المتطلبات: شهادة الثانوية العامة، خبرة سابقة في دور مشابه، مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة، إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، مهارات اتصال ومهارات بين شخصية ممتازة