مُتحكّم الوثيقة

تبحث شركة جاسارا بي إم سي بنشاط عن مُتحكّم في المستندات للانضمام إلى فريقنا المبتكر. كمُتحكّم في المستندات، ستشغل دورًا حيويًا في إدارة وثائق المشروع. وستشمل مسؤولياتك تنظيم وصيانة وتتبع وثائق المشروع، والتأكد من دقتها وسهولة الوصول إليها من قبل جميع أصحاب المصلحة المعنيين. كما ستكون مسؤولًا أيضًا عن أرشفة الملفات ومعالجة طلبات الوثائق، وضمان الامتثال لمعايير الشركة واللوائح التنظيمية. ويجب أن يمتلك المرشح الناجح مهارات تنظيمية استثنائية، ودقة في التفاصيل، وخبرة في التحكم بالمستندات. المتطلبات خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات كمُتحكّم في المستندات أو في وظيفة مشابهة ضمن بيئة مشروع فهم قوي لأنظمة وإجراءات إدارة المستندات دقة ممتازة واهتمام بالتفاصيل في التعامل مع المستندات مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت إتقان برنامج مايكروسوفت أوفيس، خصوصًا وورد وإكسل؛ ومعرفة ببرامج التحكم في المستندات تُعد ميزة إضافية القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد استحقاق فعّالة مهارات اتصال قوية، شفهية ومكتوبة يفضّل حمل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا package راتب تنافسي ومزايا فرصة للعمل في منظمة ديناميكية ومتزايدة النمو أن تصبح جزءًا من فريق تعاوني وداعم تأمين طبي من الدرجة الممتازة (VIP)

الشركة الكندية للكرز الغيور هي شركة متعددة الأغراض حيث يتم تدريبك للعمل في مختلف الجوانب التي ترغب في أن تكون فيها وأن تصبح نسخة أفضل من نفسك. https://wa.me/message/3VGDEPOAKBSVA1

تبحث شركة جاسارا بي إم سي عن مُتحكّم في المستندات مُتفرغ للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة تدفق المستندات طوال دورة حياة المشروع، وضمان الدقة والجودة والامتثال لمعايير الشركة. تشمل المهام الرئيسية تنظيم وصيانة نظم التحكم في المستندات، وحفظ الملفات، والأرشفة، وتوزيع المستندات، بالإضافة إلى التعاون مع فرق المشروع للتأكد من أن جميع وثائق المشروع محدثة ومتاحة. المرشح المثالي يتمتع باهتمام عالٍ بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، وخبرة سابقة في التحكم بالمستندات. المتطلبات - خبرة مثبتة كمُتحكّم في المستندات أو في دور مشابه - معرفة بأنظمة إدارة المستندات وسير العمل - مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية - الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل - مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة - إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج التحكم في المستندات - القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية - يُفضّل حمل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا - راتب تنافسي وحزمة مزايا متميزة - فرصة للعمل في منظمة ديناميكية وقابلة للنمو - تحقيق أثر حقيقي في وضع أمن المعلومات في جاسارا - أن تكون جزءًا من فريق تعاوني وداعم

نحن نبحث حاليًا عن مراقب وثائق للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. ستشغل مراقب الوثائق دورًا حيويًا في صيانة وتنظيم وثائق الشركة وفقًا للمعايير واللوائح الصناعية. في هذا الدور، ستكون مسؤولًا عن عمليات وإجراءات التحكم في الوثائق، وضمان أرشفة جميع المستندات بشكل صحيح، وتحديثها، وسهولة الوصول إليها. ستعمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات لتنسيق تدفق المستندات وضمان التسليم في الوقت المناسب. إن الاهتمام الشديد بالتفاصيل، والمهارات التنظيمية، والقدرة على تحديد أولويات المهام ضرورية جدًا لهذا الدور. تلتزم شركة إيرام تالنت بتقديم حلول توظيف متميزة وتوفر بيئة عمل ديناميكية وتعاونية. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من نجاحنا في ربط المحترفين ذوي الإمكانات العالية مع الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية وعبر مختلف الصناعات. في حال الاختيار، سيكون مكان العمل في المملكة العربية السعودية. المتطلبات - يدير مراقبو الوثائق ويشرفون على وثائق محفظة المشاريع. - ضمان إعداد المستندات والتوقيع عليها بشكل صحيح، ودقة جميع البيانات، وحفظ المستندات وعمل نسخ احتياطية منها. - أداء مهام تخزين المستندات بما في ذلك مسح المستندات ضوئيًا، ونسخها، وأرشفتها إلكترونيًا أو ورقيًا، وتنظيمها، وضمان حفظها وحمايتها. - التعامل مع استرجاع المستندات حسب التوجيهات، والقدرة على استرجاع المستندات والبيانات بسرعة وكفاءة عند الحاجة. - تعديل أو مراجعة المستندات مثل التحقق من التواقيع والتواريخ، أو صياغة وتحرير الجمل. - تنفيذ وصيانة نظام أرشفة منسق وموحد؛ وضمان أن تكون جميع الأرشفة محدثة وفقًا لإجراءات QSE إن وُجدت. - استخدام نظام إدارة المستندات ACONEX. - تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة، ومحاضر الاجتماعات، والرسومات، والمستندات الفنية المقدمة. - الحفاظ على سجل لجميع الخطابات الواردة والصادرة، وختمها وتسجيلها قبل توزيعها على مدير المشروع وفقًا لخطة الاتصال بالمشروع والتحكم في المستندات. - المسؤولية عن استلام المستندات الفنية وتسجيلها وتوزيعها، والمساعدة في تنسيق ومراقبة الأنشطة الإدارية لتيسير وتسريع سير العمل. - الحفاظ على جميع الملفات داخل قسم الأرشفة. - التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين الآخرين لتسهيل تدفق المستندات وضمان إغلاق حالة المستندات. - التنسيق مع مديري المشاريع المعنيين، والأمناء، والموظفين الآخرين لضمان دقة السجلات. - إغلاق وتسليم المستندات بنجاح حسب متطلبات المدير المباشر. - عمل نسخ احتياطية دورية منتظمة (نسخة إلكترونية) لوثائق المشروع. - الحفاظ على جميع سجلات التتبع وضمان وضع علامة عليها عند أخذ ملف من الوثائق. المعرفة والمهارات والخبرة - يجب أن يكون قادرًا على التواصل بثقة باللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. - سجل مثبت في تنفيذ مشاريع كبيرة متعددة الوظائف. - معرفة متعمقة بأنظمة وإجراءات التحكم في المستندات. - العمل كمسؤول عن برامج التحكم في المستندات مثل Aconex. - القدرة على التفكير عبر الوظائف لمساعدة أعضاء فريق الضيافة. - شخصية إيجابية وسريعة التكيف مع القدرة على العمل في بيئة ديناميكية. - إجادة احترافية للغة الإنجليزية (كتابةً وشفهيًا). المؤهلات - دبلوم تعليم عالٍ أو ما يعادله في مجال ذي صلة. يعتبر الدبلوم الجامعي أو الشهادة الجامعية ميزة إضافية، ولكن ليس شرطًا إذا كانت الخبرة المهنية في المجال كافية. - خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه لمراقبة المستندات إلزامية. - خبرة سابقة في مجال الخدمات المعمارية أو الهندسية كمراقب وثائق تعتبر ميزة إضافية. - معرفة متعمقة بنظام Aconex.

تسعى شركة جاسارا بي إم سي إلى تعيين مدير مساعد لمراقبة الوثائق لدعم فريق التحكم في المستندات. في هذا الدور، ستقوم بمساعدة الفريق في الإشراف على إدارة وثائق المشاريع وضمان الحفاظ على جميع المستندات بدقة وسهولة الوصول إليها. ستعمل عن كثب مع مدير مراقبة الوثائق لوضع إجراءات التحكم في المستندات وإنفاذها، وتوفير التدريب لأعضاء الفريق، وضمان الامتثال لمعايير الجودة. ويُفضل أن يكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية، ودقة في التفاصيل، وخبرة سابقة في إجراءات مراقبة الوثائق. المتطلبات خبرة مثبتة في مجال التحكم بالوثائق أو دور إداري مشابه معرفة بأنظمة إدارة المستندات وإجراءات ضبط الجودة دقة شديدة في التفاصيل والقدرة على إدارة المستندات بدقة مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج التحكم في المستندات القدرة على التواصل الفعّال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة يفضل حصول المرشح على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا package راتب تنافسي ومزايا فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومنظمة نامية إمكانية إحداث أثر حقيقي في وضع الأمن السيبراني لجاسارا أن تصبح جزءًا من فريق تعاوني وداعم

تبحث سي بي إس عن محترف دقيق في مكتب المبيعات الخلفي للانضمام إلى فريق دعم المبيعات المخصص. في هذا الدور الأساسي، ستقدم الدعم الإداري والتشغيلي لقسم المبيعات، مع ضمان كفاءة العمليات وتقديم خدمة ممتازة للعملاء. ستكون مسؤولاً عن إدارة وثائق المبيعات، ومعالجة الطلبات، وتنسيق الاتصالات بين مندوبي المبيعات والعملاء، والحفاظ على سجلات مبيعات دقيقة. وستكون مهاراتك التنظيمية القوية والاهتمام بالتفاصيل عاملين حاسمين في مساعدة فريق المبيعات على تحقيق أهدافه وتقديم المعلومات في الوقت المناسب للعملاء. إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الوتيرة وتملك شغفًا بتقديم دعم متميز لتحقيق نجاح الأعمال، نشجعك على التقدم بطلبك. المسؤوليات تقديم الدعم لفريق المبيعات في المهام الإدارية بما في ذلك معالجة الطلبات، وإعداد عروض الأسعار، واتصالات العملاء. الحفاظ على بيانات المبيعات دقيقة ومحدثة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). تنظيم ومتابعة أنشطة المبيعات، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب وحل الاستفسارات. المساعدة في إعداد تقارير المبيعات، والتنبؤات، ومقاييس الأداء. العمل بشكل وثيق مع فرق العمليات، والمالية، والتسويق لضمان التوافق حول أهداف المبيعات ورضا العملاء. الرد على استفسارات العملاء وضمان تجربة سلسة لدمج العملاء الجدد في عملية المبيعات. المشاركة في مبادرات التحسين المستمر لتحسين عمليات مكتب المبيعات الخلفي. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المبيعات، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في دور دعم المبيعات أو في وظيفة مكتب خلفي. إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM). مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات مختلفة. مهارات اتصال ممتازة كتابية وشفهية. الاهتمام بالتفاصيل مع التركيز على الدقة والكفاءة. القدرة على العمل بتعاون في بيئة قائمة على العمل الجماعي.